Vyhýbání se smyslovému přetížení v kancelářích otevřeného plánu

Na co si myslíte, že si myslíte, že když někdo řekne Open Plan Office?

Jsou to skupiny lidí, kteří se ve svých počítačích bolí v klidné, uvolněné atmosféře? Nebo si představujete Total Bedlam-Office Phones zvoní, lidé hlasitě mluví po kanceláři a ohlušující clacket-clack klávesnic?

Dokonce i ty nejvíce organizované otevřené kanceláře mohou být občas trochu hlučné. To může vést k smyslovému přetížení - nepříjemné, ohromující pocit, který znemožňuje pracovní život nebo dokonce nemožné.

Ale co přesně je smyslové přetížení a jak se můžete vyhnout v práci?

Co je to smyslové přetížení?

Smyslové přetížení znamená přijímat tolik informací prostřednictvím jednoho nebo více z vašich pěti smyslů, že váš mozek to všechno nedokáže zpracovat. To může vést k fyzické nebo psychologické reakci, která se pohybuje od mírných po závažné.

Jak se cítí smyslové přetížení

Představte si, že sedíte uprostřed přeplněné kanceláře. Slyšíte někoho, kdo mluví hlasitě s klientem na telefonu, zatímco další dva kolegové si povídají o televizi včerejší noci. Váš mozek je také napaden s tím, co je na vaší obrazovce a bliká nad horními světly.

Vaše uniforma se odtáhne jako šílený a vůně kuřecí tikka masala se z mikrovlnné trouby baví. Nakonec vás někdo zeptá klíčové otázky o vaší práci a máte pocit, že se vaše hlava chystá explodovat.

Pokud jste to někdy zažili nebo něco podobného, ​​víte, o čem je smyslové přetížení. V některých případech to může způsobit reakce, jako například:

• Podrážděnost
• Cítíte se
• Strach a úzkost
• Zvýšená citlivost na dotek
• Potíže se zaměřením

I když kdokoli může zažít smyslové přetížení, lidé s určitými podmínkami se s ním mohou setkat častěji.

Smyslové přetížení a neurodivergence

Britské pracoviště je nejrůznější, jaké kdy bylo. Tato odrůda je vidět různými způsoby, včetně přijímání dovedností a talentů neurodivergentních lidí.

Podle a studie Publikováno v Lancetu v červnu 2023, v současné době bylo 0,82% britské populace diagnostikováno jako autistické a dalších 2,12% může být nediagnostikováno. Neurodiverzita Zahrnuje také ADHD, ADD a dyslexii.

Ačkoli kdokoli může zažít smyslové přetížení, je to zvláště spojeno s neurodivergentními jedinci a lidmi s úzkostí, PTSD a fibromyalgií.

Odpovědnosti za zaměstnavatele

Podle práva Spojeného království mají zaměstnavatelé povinnost péče vůči svým zaměstnancům. To zahrnuje výrobu rozumné úpravy ubytovat pracovníky se zdravotním postižením a osoby s fyzickým a duševním stavem.

Tyto úpravy by mohly zahrnovat:

• Změny v náborových procesech
• Fyzické změny na pracovišti
• Změny zařízení
• Flexibilní nebo na částečný úvazek pracovní možnosti

Vláda poskytuje vedení prostřednictvím místní kanceláře Jobcentre Plus. Kromě toho si promluvte se svými zaměstnanci o tom, co potřebují. V některých případech by malé úpravy mohly mít obrovský dopad na duševní pohodu.

Jak zastavit smyslové přetížení na pracovišti

V rušné otevřené kanceláři má smyslové přetížení tři hlavní spouštěče: zvukové, vizuální a hmatové přetížení. Dobrou zprávou je, že existují manažeři strategií a zaměstnanci mohou zavést, aby pomohli udržet to na zvládnutelné úrovni.

Přetížení zvuku

Hlasité zvuky mohou u některých lidí vyvolat úzkost nebo vyděšenou reakci, ale u jiných je nejhorší nízkofrekvenční zvuky. Hum počítačového ventilátoru, bzučení zářivkových světel nebo neustálé hučení spolupracovníka nás může přimět k rozptýlení.

Zajímavé je, že studie Cornell University to zjistila Hluk nízké úrovně V kancelářích otevřených plánů zažil větší stres a byl méně motivovaný než ti, kteří pracují v klidném prostředí. V této studii si pracovníci ani neuvědomovali stres, ale pro lidi s smyslovým přetížením to může způsobit, že přijde fungovat nesnesitelným.

Správa přetížení zvuku

Pro snížení přetížení zvuku však můžete udělat několik věcí. Jedním z řešení jsou sluchátka pro potlačování šumu. Blokují mnoho externích zvuků a umožňují vám buď poslouchat hudbu, která vám pomůže soustředit se nebo si jednoduše užít klid. V kancelářském prostředí však mohou mezi vámi a vašimi spolupracovníky přiřadit bariéry.

Další možností jsou smyslové zátrubníky, které blokují nízkofrekvenční šum. Stále můžete poslouchat konverzaci a mluvit po telefonu, ale nízkofrekvenční zvuky, které zahrnují úzkost, jsou udržovány na minimu.

Nejlepším řešením je však poskytnout vašim pracovníkům nevědomé místo, kam se čas od času ustoupit. Individuální zvukotěsná Office telefon pod je perfektní řešení. Vysoce kvalitní materiály pro zvukové odolnost vůči udržují všechny rušivé zvuky kanceláře, což umožňuje kolegům potlačit a soustředit se na jejich práci.

Vizuální přetížení

Blikající světla a jasné obrazovky mohou vést k vizuálnímu přetížení. Přestože se obě je těžké se vyhnout úplně, existuje několik strategií, které mohou pomoci.

Správa vizuálního přetížení

I když to není ideální, nošení slunečních brýlí nebo brýlí s barevnými čočkami může pro některé jednotlivce pomoci snížit vizuální přetížení. Blue-blokující brýle a pravidelně naplánované přestávky obrazovky by také mohly pomoci.

Správná údržba kanceláře pomáhá zajistit, aby se blikající světla roztřídila co nejdříve. Instalace osvětlení LED by mohla být další možností. A Zvukovou booth S měkkým LED osvětlením by mohlo být skvělou volbou, pokud je změna osvětlení v celé kanceláři nepraktická.

Přetížení hmatové citlivosti

Přetížení taktilní citlivosti, z kontaktu s povrchy, oblečením nebo předměty, které způsobují odpověď, pravděpodobně není tak dobře rozpoznáno jako jiné spouštěče. Může to být zvláštní problém na pracovištích, která vyžadují, aby zaměstnanci nosili uniformu.

Správa přetížení taktilní citlivosti

Někteří zaměstnavatelé umožňují pracovníkům vrstvení uniformy oblečením, které nevyvolává taktilní reakci. V našich brutálních britských zimách to může dobře fungovat, ale v létě by to mohlo být výzvou. Další možností je umožnění zaměstnancům vybrat si vhodných oděvů a zablokovat je, aby se vešly do vašeho jednotného stylu.

Nechte zvukové stánky snižovat smyslové přetížení

Z ohledu na zaměstnavatelé vědí, že aby získali to nejlepší ze svých pracovníků, musí upřednostňovat své duševní zdraví. Snížení smyslového přetížení by mohlo být důležitým kusem hádanky. Mluvit s členy týmu o jejich spouštěčích je skvělým výchozím bodem.

Pokud je na vašem pracovišti výzvou zvukového a vizuálního přetížení, instalace zvukových kabin by mohla být perfektním řešením. Poskytují klidné ústupy, což pracovníkům umožňuje potlačit a soustředit se na jejich práci. Mohli by vám pomoci udržet si klíčové talenty a učinit z vaší kanceláře žádoucí prostředí pro nové rekruty.