7 Tipy pro návrh kanceláře, jak maximalizovat produktivitu

Nejnovější údaje z Úřadu pro národní statistiky (ONS) ukazují, že Spojené království má a Problém produktivity. V posledním čtvrtletí roku 2022 byla produkce na pracovníka a hodinu 0,2% a 0,3% nižší než předchozí rok. I když se jedná o několik faktorů, je zřejmé, že vedoucí podniků musí podniknout kroky k zvrácení tohoto trendu a stanovit společnosti a ekonomiku na cestě k růstu znovu.

Získání designu kanceláře je klíčovým kusem skládačky produktivity. Když je to dobře, může to motivovat pracovníky, aby se vrátili do kanceláře a dali to nejlepší. Ale můžete se divit, může navrhnout funkce, jako jsou akustické lusky a rostliny v květináči, opravdu posílí váš spodní řádek?

Chcete -li to zjistit, prozkoumejme, jak design kanceláře ovlivňuje produktivitu a co s tím můžete dělat.

1. Dejte lidem možnosti

Být přísným omezením na stejný stůl, se stejným pohledem a obklopený stejnými kolegy, by mohl stačit k zasažení produktivity někoho. Obzvláště pokud je pohled méně než inspirativní a osoba, která sedí vedle vás, poskytuje běžící komentář Clare Balding, by byl hrdý.

Zatímco termín hot-desking může poslat chvění po našich kolektivních páteřích, nabídnout lidem určitou flexibilitu je stále dobrá věc. To by mohlo zahrnovat méně formální prostory, jako jsou oblasti útěku, na které mohou na chvíli na chvíli odchytit se svými notebooky. Akustické lusky jsou další svatyně, která může pracovníkům pomoci dostat hlavu v blaženém tichu.

2. Nezanedbávejte ergonomii

Jednoduše řečeno, ergonomie pomáhá zvyšovat produktivitu podporou zdraví lidí. Jde o více než jen poskytování pohodlných a nastavitelných kancelářských židlí, i když to je jeden důležitý aspekt. Zahrnuje také:

• Snižování opakujících se pohybů
• Eliminace potenciálních rizik
• Ovládání rozptýlení

Vyplatí se výzkumu ergonomie za objevování úprav, které mohou mít velký rozdíl v pohodlí vašich zaměstnanců. Ještě lepší je pracovat s ergonomickým konzultantem, který může posoudit vaši kancelář a poskytnout rady na míru.

3. Zabijte nepořádek

Všichni jsme slyšeli přísloví, místo pro všechno a všechno na jeho místě. Ukázalo se, že po této mantře je dobrá pro naši produktivitu. Studie zjistili, že nepořádek je na pracovišti nepřítelem dobrého duševního zdraví. Být obklopen věcmi nás činí méně produktivními a mohl by nás přimět k tomu, abychom šli do práce.

Řešení? Vedoucí podniků musí udržovat pevnou linii, pokud jde o kancelářský nepořádek. Zpočátku to bude vypadat jako bolest, ale včas vám za to vaši kolegové děkují.

4. Udržujte pracovníky dobře nakrmené a napojené

Pro některé lidi je vzestup dne z kanceláře koupit kávu nebo místo oběda. Jiní dávají přednost pohodlí přinášení vlastního jídla a pití do kanceláře.

Pokud je to možné, dejte lidem možnosti poskytnutím určené kuchyně. To by mělo být čisté a příjemné a mít velkou lednici, která může pojmout oběd a pití každého. Promyšlená mikrovlnná politika bude neustále rušivé pachy a úzkosti v kanceláři na minimum.

5. Injekci nějaký život rostlinami

Mohlo by to tam trochu znít, ale věřte nám, je to podpořeno vědou. Výzkum do Produktivita kanceláře Provedeno University of Exeter se zaměřilo na dopad rostlin na vnímání kvality, koncentrace a spokojenosti ovzduší ve dvou velkých kancelářích ve Velké Británii a Nizozemsku.

Výsledky ukázaly, že přidání určité pečlivě zvolené zeleně by mohlo zvýšit produktivitu o 15%, ve srovnání s prací v tzv. „Lean“ kancelářích bez rostlin. Vědci také poznamenali, že přidávání rostlin snižuje fyziologický stres a způsobuje, že se lidé cítí šťastnější. Mohla by to být malá investice, která platí velké dividendy z hlediska spokojenosti zaměstnanců a zlepšení finančního zdraví vašeho podnikání.

Jen se ujistěte, že někdo je zodpovědný za zalévání a krmení. Nemohli jsme najít studii, ale jsme si jisti, že mrtvé rostliny jsou zabijáci produktivity.

6. Vyberte barvy pečlivě

Barevné preference jsou vysoce osobní, ale výzkum ukázal, že některé odstíny jsou stimulující než jiné. Například a studie University of British Columbia zjistila, že Blue zvyšuje kreativní myšlení, zatímco Red pomáhá naší pozornosti k detailům.

Ale než půjdete a namalujete své kancelářské zdi Scarlet, chvíli přemýšlejte o své firmě a svých pracovnících. Přemýšlejte o prostředí, které se snažíte vytvořit, a jak pečlivě používat barvy, aniž byste ohromili své kolegy. Zvažte konzultaci se společností pro návrh interiéru v kanceláři, která dosáhne správného rovnováhy.

7. Prozkoumejte akustické lusky pro kanceláře

Jsou chvíle, kdy všichni potřebujeme trochu soukromí. Ať už se jedná o důvěrné setkání HR nebo nový projekt, který držíte pod zábalem, každá kancelář potřebuje klidný prostor, na který mohou lidé ustoupit na soukromý telefonní hovor nebo setkání.

Pokud nemáte luxus prázdné konferenční místnosti nebo neobsazených kanceláří, Akustické setkání Pro britské podniky by mohly být perfektním řešením. Přicházejí v odrůdách 3-4 a 5-6 osob a poskytují vám soukromý, zvukotěsný prostor pro spolupráci nebo soukromé konverzace.

Jsou pohodlně vybaveny vším, co potřebujete, včetně:

• Tiché ventilační systémy
• Pohodlné sezení a stoly
• Možnosti úkolu a okolního osvětlení
• Monitor znamená prezentace a virtuální schůzky
• Nejmodernější zvukové materiály pro minimalizaci rozptýlení

Když do designu kanceláře začleňujete zvukotěsné lusky pro jednotlivce nebo schůzky, vaši pracovníci se mohou efektivněji soustředit a efektivněji spolupracovat.

Produktivní kancelář potřebuje akustické lusky

Skvělý design kanceláře vede ke šťastným a produktivním pracovníkům, kteří tvoří páteř úspěšných podniků. Existuje několik důležitých konstrukčních prvků, ale pokud vaši pracovníci nemají kam jít, aby se dostali z hučení tiskáren, serverů a dalších lidí, nemusí nikdy dosáhnout svého potenciálu produktivity.

Proto na Quell Design, Vytvořili jsme řadu zvukových lusků, které splňují potřeby všech kanceláří. Od akustických lusků ve stylu telefonní buňky, které jsou ideální pro domácí nebo malé kanceláře až po 4-6 osoby, které se setkávají s kabinami, máme vše, co potřebujete.

Podívejte se na naši řadu najít perfektní přizpůsobení pro vaši kancelář.