Sdílené kanceláře jsou budoucnost - jak je přimět, aby fungovaly

Pro mnoho z nás byly vzdálené a hybridní práce mimozemšťané před pandemií. Nyní nejnovější oficiální postavy Ukažte, že 16% britských pracovníků je plně vzdálených a dalších 28% jsou hybridní pracovníci. Tento posun daleko od tradiční kanceláře způsobil, že mnoho podniků zvážilo, zda sdílené kanceláře, jako jsou prostory pro spolupráci, mohou být cestou vpřed.

Co jsou Coworking Spaces, a jaké jsou jejich výhody? Pojďme prozkoumat odpověď a prozkoumat, jak Akustické lusky Pro spolupracovní prostory je mohou posunout na další úroveň.

Co jsou tokvírací prostory?

Coworking Spaces jsou kanceláře sdílené zaměstnanci různých společností a/nebo nezávislých pracovníků. V polovině devadesátých let mohou vystopovat své kořeny zpět do Berlína, ale nyní jsou pevně zakořeněni do hlavního proudu. Coworking Spaces v Londýně, Birminghamu a Leedsu, abychom jmenovali alespoň některé, jsou prosperující a mohly by být skvělé pro vaši firmu.

Nejsou to jen malé podniky, které zažívají výhody spolupracujících prostorů. Mezinárodní těžké váhy, jako jsou IBM a Microsoft, uznaly své výhody a začaly je strategicky využívat.

Výhody spolupracujících prostorů

Existuje několik důvodů, proč by podniky měly migrovat do nebo jednoduše využívat coworking prostory jako součást nového normálního:

• Náklady: Provozování kanceláře stojí hodně. Každý měsíc je třeba platit hlavní režijní náklady, včetně veřejných služeb, internetu, obchodní sazby, čištění, zásoby a pojištění. Pokud vaši zaměstnanci pracují na dálku nebo po celou dobu, můžete se ocitnout, že platíte za prostor, který se plně nevyužívá. Náklady na najímání stolů ve spolupráci jsou obecně mnohem nižší. Pro menší společnosti by tedy mohla být migrace do spolupracujících prostorů nákladově efektivní alternativou k soukromé kanceláři.

• Flexibilita: Coworking prostory umožňují podnikům být více agičtější. Jak podnik roste, můžete si najmout více stolů, abyste vyhověli vašim novým zaměstnancům. V budoucnu, pokud potřebujete rozšířit své operace, máte k tomu flexibilitu, aniž byste byli svázáni s zdlouhavými a drahými komerčními pronájmy.

• Nový hybridní model: Coworking Spaces by vám mohl umožnit lépe vyhovět potřebám zaměstnanců, kteří se chtějí vyhnout dlouhému dojíždět do kanceláře. Tím, že jim umožníte pracovat ze spolupracujících prostorů poblíž jejich domova, byste se mohli držet a dostat to nejlepší ze svých současných zaměstnanců. Nabídka tohoto způsobu práce novým rekrutům by mohla vaše firma umožnit najmout nejlepší talent z celé země a dokonce i z celého světa.

• Zvýšená produktivita: Recenze Harvard Business Review provedla neočekávaný objev Coworking Spaces. Zjistili, že lidé v tomto prostředí prospívali. Citovali nedostatek kancelářské politiky a flexibilitu, že mají přístup k kanceláři 24/7 jako klíčové výhody. Zároveň se stále cítí součástí komunity - něco, co mnoho odlehlých pracovníků chybí.

Mezi další výhody patří stále mít fyzickou přítomnost setkat se s klienty a investory, což může pomoci udržet profesionální image vaší firmy. Ale spolu s výhodami představují spolupracovní prostory několik nevýhod, které musíte zvážit.

Nevýhody spolupracujících prostorů

Zatímco mnoho lidí miluje sdílené kanceláře, zde jsou některé z nevýhod, na které si nejčastěji stěžují:

• Hluk a rozptýlení: Když všichni mluví po telefonu najednou, nebo probíhají hlasité rozhovory, mohou se spolupracující prostory stát velmi rušivé. Navíc, stejně jako v normálních kancelářích, může být obtížné zůstat soustředěn, pokud dostanete chatktní osobu na příštím stole.

• Nedostatek soukromí: Už jste někdy zavolali do call centra a zjistili jste, že jste se ponořili do konverzace, která se odehrává na pozadí? Pro spolupráce je snadné začít takto znít. To není profesionální obraz, který se většina z nás snaží promítat.

• Nedostatek podpory: Pokud internet klesne uprostřed zásadního setkání zoomu, možná zjistíte, že podpora v spolupráci chybí. To by mohlo způsobit problémy, pokud jste proti těsnému termínu a také nevyvolávají nejlepší dojem svým klientům.

Získání to nejlepší ze spolupracujících prostorů

I když existují nevýhody pro spolupracovníky, jsou stále skvělou volbou pro spoustu podniků. Zde je několik tipů, jak je přimět, aby fungovaly.

Vyberte si pečlivě

Před rozhodnutím o přesunu do prostoru pro spolupráci pečlivě analyzujte potřeby vašeho podnikání. Buďte velmi jasní ohledně toho, co potřebujete a co nemůžete tolerovat. Pak najděte prostor pro spolupráci, který spíše splňuje vaše kritéria než na výběr prvního, který přichází.

Upřednostňujte soukromí

Realisticky potřebuje každá firma soukromý prostor, aby mohla telefonovat, uspořádat soukromé schůzku nebo provést důvěrný konferenční hovor. Jedním z nejlepších řešení je jít do podávání soukromí.

Podložky na ochranu osobních údajů, nebo Akustické lusky Pro spolupracující prostory jsou samostatné zvukotěsné stánky. Můžete zavřít rozptýlení kanceláře spolupráce a zaměřit se na daný úkol. To také znamená, že vaši klienti a kolegové mohou volně mluvit, aniž by se obávali, že budou zaslechnuti. Jsou také perfektní, když potřebujete jen nějaký čas na soustředění bez rozptýlení.

Mnoho hlavních společností, od Alibaba Group po Starbucks, využívá akustické setkávací lusky ve Velké Británii i mimo něj. Takže při zvažování, který prostor pro spolupráci je pro vás ten pravý, zkontrolujte, zda již mají zvukotěsné lusky na místě.

Zdrojové akustické lusky pro spolupracovní prostory

Coworking Spaces může ušetřit podniky peníze, zvýšit produktivitu a otevírat nové, flexibilní způsoby práce. Jejich účinnost však bude vždy omezená, pokud neposkytují soukromí.

Řešením jsou akustické lusky pro spolupracující prostory Quell Design. Naše samostatné jednotky hladce zapadají do jakéhokoli kancelářského prostředí. Některé možnosti zahrnují:

• Office telefonní pod sólo: Stánek s jednou osobou, který je ideální pro soukromé hovory a soustředěnou práci.

• Kancelář, 1-2 osoba: Spolupracujte a udržujte to důvěrné v našich dvoučlenných stáncích.

• Setkání s POD, 3-4 osoba: Řešit projekty jako větší tým nebo se účastnit konferenčních hovorů s kolegy a klienty v tichém a pohodlí.