10 tipů pro úspěšné schůzky

Setkání jsou nevyhnutelnou součástí našeho každodenního pracovního života. Mohou to být produktivní, spolupracující fóra, která pomáhají pohánět firmu nebo projekt vpřed nebo časově náročné, throuhající události, které konzumují čas každého a potlačují pokrok.

To je kde Kancelářské setkání přijít vhod. Kancelářské setkání podsů poskytují důležitý snadný přístup, uzavřené, tiché pokoje v pracovních prostorech, aniž by potřebovali trvalé zdi a příslušenství. Kancelářské setkání jsou dodávány v různých velikostech, od stánky pro malé telefon/videokonference na velké zasedací místnosti. Do všech lusků, které byly čalouněny do vlny nebo volitelných antibakteriálních tkanin, byly zahrnuty absorbování vnitřních zvuků a blokující akustické vlastnosti. Vestavěná cirkulace vzduchu, osvětlení, elektrika a nábytek ve vestavěné cirkulaci vzduchu poskytuje uživatelům vše, co potřebují pro klidné a bezpečné pracovní prostředí.

Úspěšné tipy na setkání

Pokaždé můžete zaručit úspěšné setkání dodržováním těchto deseti hlavních principů:

1. Zvažte problém, který se pokoušíte vyřešit.

Před plánováním času v kalendáři někoho, přemýšlejte o problému, který se snažíte vyřešit, a jak doufáte, že spolupracujete se svými kolegy.

2. Schůzky by měly být plánovány a strukturovány.

Protože všechna schůzky vyžadují určitou strukturu, zveřejňujte cíl a agendu předem, i když je to jen několik klíčových odrážkových bodů. Vyberte přiměřený časový rámec, ale na krátkou stranu chybně; Schůzky obvykle konzumují přidělený čas. Delší schůzky jsou také obtížnější zapadat do hektických plánů lidí.

3. Vyberte své publikum pečlivě.

Sdílení informací v celém projektovém týmu je skvělé pro udržení všech zapojených, ale zvažte dopad na produktivitu (a váš rozpočet!). Použití nástroje pro správu projektů pro spolupráci může také pomoci snížit účast na schůzce.

4. Třídit informace.

Připravte a zveřejníte veškeré podpůrné informace předem, aby je účastníci mohli zkontrolovat před schůzkou. Pokud je první verzí, kterou vidí, je monstrum tištěná kopie, kterou na začátku rozdáte, je nepravděpodobné, že by se na 200-stranové technické specifikaci dostalo odhlášení.

5. Začněte včas.

Zveřejněná doba zahájení schůzky je, když diskuse začíná, ne když očekáváte, že lidé dorazí. Až začnete, přejděte na cíle, kteří povedou schůzku a kteří si budou dělat poznámky.

6. Uspořádat zajímavá setkání.

Pokud pečlivě vyberete své účastníky, každý z setkání získá něco užitečného, ​​což bude čas dobře a zajímavý. Povzbuzujte svobodné myšlení a výraz. Nemluvte jen o nich a neudělejte to o vás; Místo toho získejte své myšlenky a názory.

7. Udržujte zaměření schůzek.

Neztrácejte ze zřetele účel schůzky - agenda existuje z nějakého důvodu. Pokud se objeví jiná témata, poznamenejte si je a uložte je, když máte více času. Nezapojte se do zdlouhavých technických diskusí, které zabírají celý tým a přitom mají prospěch jen několik.

8. Udržujte to profesionální.

Týmové setkání nejsou pro přepadení lidí, řešení osobních konfliktů nebo založení ministerstva trávníků. Postarejte se o tyto vnější strany místnosti. Živá debata je podporována, ale pouze pokud je konstruktivní, na téma a rozvíjí agendu.

9. Shrnout.

Zavřete schůzku opakováním toho, na čem bylo dohodnuto a dosaženo, aby všichni odešli se stejným porozuměním. I když se jednalo o špatné zpravodajské setkání, pokuste se skončit pozitivně, kdykoli je to možné.

10. Dokončete úkol včas.

Setkání, které běží pozdě, může narušit řadu dalších plánovaných činností. Pokud schůzka poskytne požadované výsledky, přeplánujte je. V opačném případě riskujete v posledních sekundách spěchání k napůl pečenému řešení. A to s největší pravděpodobností nebyl účel schůzky na prvním místě.

Začlenění kancelářských schůzek do vašich schůzek

Kancelářské setkání Je snadné nastavit, levné stavět a přenosné, když se vaše společnost přemístí. Slouží mnoha stejným funkcím jako zasedací místnost, ale za nižší cenu, v menším prostoru as větší flexibilitou. Mnoho kancelářských schůzek jsou moduly zahrnují konektivitu, sezení, sílu a okolní osvětlení, které vám umožní připojit a hrát. Existuje mnoho zakázkových tkanin a povrchů, takže nebudete muset obětovat styl.

Jejich modulární design jim umožňuje, aby byli zasunut do jakéhokoli dostupného prostoru za zlomek času a nákladů na zasedací místnost. To často znamená, že mohou být přiřazeny blíže k pracovním oblastem a poskytovat pohodlný víceúčelový prostor pro improvizované schůzky nebo tiché myšlenky. A přinášejí své prostředí - útočiště klidu, zatímco zůstávají spojeny s kancelářským bzučením.

Pokud jste o tom ještě neslyšeli, existují tyto dostupné zvukové stánky, jako jsou ty z https: //quell.Design/, které lze nainstalovat v kancelářích, které lze použít i pro jednoduché telefonní hovory, virtuální schůzky nebo dokonce osobní schůzky skupiny. Tyto zvukové stánky budou jistě velkou pomocí, pokud se všichni snaží o produktivitu nebo úspěšnější schůzky.