Einrichtung des modernen Coworking Space: Essentials & Upgrades

Coworking Spaces haben sich von ihren krakeligen Anfängen weit entfernt. 

Heute sind sie ausgefeilte, zweckorientierte Umgebungen, die sich an Freiberufler, kleine Teams und sogar an Außenstellen großer Unternehmen richten. Doch mit all dieser Vielfalt kommt auch eine große gestalterische Herausforderung: Wie schafft man einen gemeinsamen Raum, der gleichzeitig persönlich, produktiv und professionell wirkt?

Die Antwort liegt in der Einrichtung des Raums. Es reicht nicht mehr aus, einfach ein paar Schreibtische aufzustellen und Feierabend zu machen. Die besten Coworking-Zentren bieten ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Komfort, Funktion und Flexibilität, angefangen von Rückzugsräumen für konzentriertes Arbeiten bis hin zu Sitzgelegenheiten, die die Zusammenarbeit ohne Chaos fördern. Es ist ein Design, das für echte Menschen funktioniert, die echte Dinge tun - nicht nur ein Pinterest-perfektes Büro.

Auch die Beleuchtung spielt eine große Rolle. Wenn man es falsch macht, fällt selbst die beste Einrichtung flach. Zu grelle Decken können Energie rauben, während eine schlecht platzierte Umgebungsbeleuchtung die Konzentration fast unmöglich macht. Aber wenn man es richtig macht - mit abgestuften, einstellbaren Optionen, die verschiedene Zonen unterstützen -, wird der gesamte Raum lebendig. Denken Sie an klare Arbeitsbeleuchtung, wo es darauf ankommt, an warme Töne für soziale Zonen und an weiches, beruhigendes Licht in Wohlfühlbereichen.

Ganz gleich, ob Sie einen neuen Coworking Space einrichten oder einen bestehenden aufrüsten, die von Ihnen gewählten Möbel werden die Art und Weise beeinflussen, wie die Menschen arbeiten, sich treffen und den ganzen Tag über bewegen. In den folgenden Abschnitten stellen wir Ihnen die wichtigsten Möbel vor, die in keinem modernen Raum fehlen sollten - und die intelligenten Upgrades, die aus einem guten Raum einen großartigen machen.

Denn bevor Sie überhaupt über Schreibtische und Pods nachdenken, sollten Sie sich ein wenig mit der Materie auseinandersetzen.

Beleuchtung, die funktioniert (und beeindruckt)

Wir alle wissen, dass niemand unter dem Schein einer tristen Leuchtstoffröhre seine beste Arbeit abliefert. Die Beleuchtung ist eines der am meisten übersehenen Elemente bei der Gestaltung von Coworking-Räumen, und doch ist es eines der ersten Dinge, die Menschen spüren. Zu grelle Beleuchtung erzeugt Spannungen. Zu schummrig? Das ist der Startschuss für den Nachmittagstiefpunkt. Das Ziel ist Ausgewogenheit: eine Beleuchtung, die sich der Stimmung anpasst, die dem Moment entspricht und die die Möbel um sie herum ergänzt.

Für ein warmes, einladendes Licht in Pausenbereichen oder Lounge-Ecken sorgt die Beehive Pendelleuchte ein echter Hingucker.

Ihre skulpturale Form und das Design aus geschichtetem Holz machen sie zu einem Gesprächsanlass - und sie wirft ein sanftes, stimmungsvolles Licht, das zum Verweilen und Plaudern einlädt (oder zumindest zum Vortäuschen, dass man noch arbeitet).

Benötigen Sie etwas Elegantes und Raffiniertes über gemeinsamen Tischen oder weichen Sitzbereichen? Hier kommt die Jo Hammerborg Orient-Lampe.

Mit ihrem Kopf aus gebürstetem Aluminium und ihrer organischen Silhouette verleiht sie einen raffinierten Akzent, ohne aufdringlich zu sein. Denken Sie an ruhiges Vertrauen - aber in Form einer Lampe.

Und dann ist da noch die Flare Pendelleuchte in Weiß,

die sich ideal für helle, offene Räume eignet, in denen Helligkeit wichtig ist, die aber dennoch eine weiche Oberfläche haben sollen. Hängen Sie ein paar davon über eine Bank im Café-Stil und plötzlich fühlt es sich weniger wie ein Arbeitsbereich an, sondern mehr wie eine gepflegte Gastlichkeitszone.

Und schlafen Sie nicht auf dem Akio Sphere Paper Pendelleuchte.

Sie ist subtil, kugelförmig und hat diese klassische, moderne, japanische und Scandi-Atmosphäre, die gerade sehr aktuell ist. Perfekt für Wellnessbereiche oder ruhige Ecken, in denen sanftes Licht die Dekompression unterstützt.

Die Beleuchtung beleuchtet nicht nur Ihren Coworking Space - sie beeinflusst auch, wie sich die Menschen darin fühlen. Richtig gemacht, hebt es die Stimmung, fördert die Konzentration und ist ein unausgesprochenes Zeichen für die Nutzung eines Raums.
Nachdem Sie mit der Beleuchtung für die richtige Stimmung gesorgt haben, ist es an der Zeit, Ihrem Team einen Ort zu geben, an dem es der Stimmung entkommen kann - willkommen in der Welt der Privacy Pods.

Privatsphäre, bitte: Warum Pods das neue Must-Have sind

Die Realität sieht so aus: Offene Coworking-Spaces sehen in Broschüren vielleicht toll aus, aber in der Praxis können sie eine Brutstätte für Ablenkungen sein. Da Freiberufler, Remote-Teams und Unternehmer alle unter einem Dach arbeiten, ist die akustische Kontrolle weniger ein Luxus als vielmehr ein Muss am Arbeitsplatz. An dieser Stelle kommen die Privacy Pods ins Spiel. Diese speziell angefertigten, ruhigen Räume bieten einen Ort, an dem man sich neu gruppieren, konzentrieren oder einen Anruf tätigen kann, ohne von Hintergrundgesprächen abgelenkt zu werden. Betrachten Sie sie als modernes Gegenmittel gegen die Lärmbelastung in lebhaften, gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen.

Wenn Ihr Team schnell dem Trubel entfliehen möchte, ist der Kozee Stand Up vielleicht der Held, den Sie suchen.

Dieser kompakte Akustikpod wurde für Solonutzer entwickelt, die es vorziehen, zu stehen, was ihn perfekt für Telefonate, Videomeetings oder kurze Konzentrationsphasen macht. Durch sein aufrechtes Format passt er selbst in die engsten Coworking-Layouts und bietet schallisolierte Privatsphäre, ohne Ihren Grundriss zu sprengen.

Wenn Zusammenarbeit das A und O ist, ist der Kozee Work Teams Station eine nahtlose Mischung aus Gruppenfunktionalität und akustischer Abschirmung.

Sie bietet Platz für kleine Teams, um sich zu treffen, Bildschirme gemeinsam zu nutzen oder in Ruhe zu brainstormen. Damit ist sie die ideale Lösung für Gemeinschaftsbüros, die ein Gleichgewicht zwischen offener Energie und kontrollierter Konversation schaffen müssen. Das schlanke Profil und das integrierte Design des Arbeitsbereichs sorgen für ein elegantes, nicht kastenförmiges Erscheinungsbild.

Sie müssen Kunden empfangen oder spontane Teambesprechungen abhalten, ohne in ein Café gehen zu müssen? Hier kommt der Kozee 2-4 Meeting N Greet

- ein elegantes, weich gebogenes Pod, das offen und einladend wirkt und gleichzeitig eine gute Akustik bietet. Er bietet Platz für bis zu vier Personen und ist die erste Wahl für Coworking-Hubs, die erstklassige Meeting-Einrichtungen ohne eigene Sitzungsräume anbieten möchten.

Und wenn Sie nach maximaler Vielseitigkeit und akustischer Leistung suchen, ist das Folio Büro-Pod alles, was Sie brauchen.

Diese vollständig schallisolierte Kabine schafft einen ruhigen, privaten Arbeitsbereich, der sowohl für Teambesprechungen als auch als ruhiger Rückzugsort für intensive Arbeit geeignet ist. Die hochwertigen Materialien und das architektonische Finish machen den Pod nicht nur zu einem Gebrauchsgegenstand, sondern auch zu einem Designmerkmal, das sich selbst in die stilbewusstesten flexiblen Büros hervorragend einfügt.

Zusammen verwandeln diese Pods Ihren Coworking Space in eine vielschichtige Umgebung - eine, in der Geschäftigkeit und Ruhe nebeneinander bestehen können. Sind Sie bereit, einen anderen Gang einzulegen? Lassen Sie uns über die Breakout-Zonen sprechen, die Wärme, Ruhe und echte Verbindung in Ihren Arbeitsbereich bringen.

Durchbrechen Sie die Form: Weiche Sitzgelegenheiten für echte Verbindung

Auch wenn Produktivität das A und O ist, lebt die Coworking-Kultur von den Momenten dazwischen - den zwanglosen Gesprächen, den Pausen am Bildschirm und den spontanen Begegnungen, die eine Verbindung schaffen. Das ist der Punkt, an dem sich die Sitzgelegenheiten in den Pausen bezahlt machen. Es geht nicht nur um Bequemlichkeit, sondern auch darum, Räume zu schaffen, die zum Innehalten, zur Erholung oder sogar zur Entwicklung neuer Ideen einladen. In modernen Gemeinschaftsbüros sind diese entspannten Zonen unerlässlich geworden - nicht nur für das Wohlbefinden, sondern auch für den Arbeitsablauf.

Nehmen Sie die On the Rocks Modul mit großer Rückenlehne.

Dieses kühne, skulpturale Möbelstück aus strukturierter Chenille bringt Lounge-Komfort in eine gewerbliche Umgebung. Es eignet sich perfekt für informelle Besprechungsbereiche oder ruhige Ecken, da seine weiche Form den Raum weicher und einladender wirken lässt - insbesondere im Kontrast zu den harten Linien von Schreibtischen und Arbeitsstühlen.

Wenn Sie ein besonderes Möbelstück für größere Teams oder offene Lounges suchen, ist der Le Mura Sektionssofa (Achtsitzer, rechts) bietet Komfort in großem Maßstab.

Inspiriert vom klassischen modularen Design, lädt es Mitarbeiter ein, sich auszustrecken, den Raum zu teilen oder einfach nur eine stilvolle Verschnaufpause zu genießen. Dieses Sofa ist ideal für gemeinschaftliche Pausenbereiche und lädt zum Verweilen ein - und zum Entspannen.

Benötigen Sie ein maßgeschneidertes Layout? Das On the Rocks Sitz Sektion 4 bietet flexiblen Komfort, ohne Kompromisse bei der Ästhetik einzugehen.

Er eignet sich perfekt für modulare Arrangements, die Sie je nach Platzbedarf vergrößern oder verkleinern können. Ob als Teil einer geschwungenen Anordnung oder als freistehende Sitzgelegenheit, sie hilft dabei, Zonen zu gestalten, die offen und dennoch zielgerichtet wirken.

Und für eine stilvolle Sitzecke ist der On the Rocks Sofa Linke Ecke in Dove Chenille ist ein Favorit.

Es ist ein weicher Landeplatz, der sich wunderbar in Coworking-Breakout-Bereiche, Empfangslounges oder auch ruhige Rückzugszonen einfügt. Der Strukturkontrast und die entspannte Geometrie sorgen für ein wohnliches Gefühl - ideal, damit sich Ihr Coworking-Hub mehr wie ein Zuhause anfühlt (ohne seine professionelle Note zu verlieren).

Diese Sofas sind keine gewöhnlichen Sofas - es handelt sich um zonierte Möbellösungen, die die Stimmung heben, die Entspannung fördern und das Coworking-Leben ein wenig menschlicher machen. Was kommt als Nächstes? Wir fassen alles zusammen und geben Ihnen Tipps, wie Sie einen Raum gestalten können, in dem es von der Hektik zur Ruhe geht - und wieder zurück.

Alles zusammenbringen: Fluss, Funktion und Gefühl

Bei der Gestaltung eines herausragenden Coworking Space geht es nicht nur darum, einen Raum mit schönen Möbeln zu füllen. Es geht darum, eine Reise zu kuratieren - eine Reise, die mühelos von hell und konzentriert zu weich und gesellig führt. Das fängt bei der stimmungsvollen Beleuchtung an, die den Ton angibt, geht weiter mit den Privacy Pods, die für Ruhe sorgen, und endet bei den Sitzgelegenheiten in den Pausen, die zu echter Erholung und informellen Kontakten einladen.

Durch die Schichtung dieser Elemente - Beleuchtung für Atmosphäre, Pods für Privatsphäre und modulare Sitzgelegenheiten für Komfort - gestalten Sie mehr als nur einen Grundriss. Sie gestalten die Art und Weise, wie Menschen sich den ganzen Tag über fühlen, denken und zusammenarbeiten. Vom einzelnen Freiberufler bis zum wachsenden Team - jeder Nutzer profitiert davon, wenn das Design die Flexibilität in den Vordergrund stellt.

Und das Beste daran? Diese Designentscheidungen sind nicht nur gut für die Stimmung - sie sind auch gut fürs Geschäft. Zufriedenere Mitglieder bleiben länger dabei. Konzentrierte Teams schaffen mehr. Besucher fühlen sich willkommen. All das ist Teil des Aufbaus einer Coworking-Marke, die nicht nur funktioniert - sie funktioniert hervorragend.

Im letzten Abschnitt geben wir Ihnen praktische Tipps, wie Sie Ihren Coworking Space zukunftssicher machen und sicherstellen können, dass die Wahl Ihrer Möbel mit den sich entwickelnden Bedürfnissen Ihrer Gemeinschaft Schritt hält.

Sind Sie bereit? Packen wir es richtig an.

Das Fazit: Design, das den Menschen in den Mittelpunkt stellt

Sieht man einmal von den Tabellenkalkulationen und Zeitplänen ab, sind die Menschen das Herzstück eines jeden Unternehmens. Und die Räume, in denen sie arbeiten, können sie entweder zu Höchstleistungen anspornen - oder sie langsam aufzehren. Bei einer vorausschauenden Bürogestaltung geht es nicht mehr nur um Effizienz oder Ästhetik - es geht um Empathie. Es geht darum, Orte zu schaffen, die sagen: "Wir verstehen, was ihr braucht, um hier erfolgreich zu sein."

Von flexiblen Möbeln bis hin zu neurofreundlichen Layouts - der moderne Arbeitsplatz ist ein lebendiges System. Eines, das sich anpasst, wächst und auf die Menschen reagiert, die es umgeben. Wenn es gut gemacht ist, ist es nicht nur gut für die Moral - es ist auch ein kluger Schachzug. Denn Menschen, die sich gesehen, unterstützt und räumlich berücksichtigt fühlen? Sie bringen ihre beste Leistung.

Ganz gleich, ob Sie eine völlige Neugestaltung planen oder nur ein paar Schlüsselbereiche überdenken, denken Sie daran: Jede noch so kleine Veränderung hat das Potenzial, die Art und Weise zu verändern, wie sich die Menschen am Arbeitsplatz fühlen und arbeiten. Wenn Ihr Team mehr als nur einen Schreibtisch hat - wenn es die Wahl hat, sich wohl fühlt und die Kontrolle hat - dann kommt es nicht nur. Sie kommen engagiert.

Und genau das ist es, worauf die besten Arbeitsplätze beruhen: nicht nur großartige Möbel, sondern auch großartige Absichten. Die Art, die den Menschen an die erste Stelle setzt und das Design an die zweite - auf die allerbeste Art und Weise.