Amueblar un espacio de coworking moderno: Esenciales y mejoras

Los espacios de coworking han recorrido un largo camino desde sus inicios. 

Hoy en día, son entornos pulidos y orientados a un fin concreto que atienden a autónomos, equipos pequeños e incluso puestos remotos de grandes empresas. Pero toda esta diversidad conlleva un gran reto de diseño: ¿cómo crear un espacio compartido que resulte personal, productivo y profesional a la vez?

La respuesta está en cómo se amuebla. Ya no basta con colocar unas cuantas mesas y listo. Los mejores centros de coworking equilibran la comodidad, la funcionalidad y la flexibilidad, y ofrecen desde cabinas privadas para trabajar con la cabeza hacia abajo hasta asientos para grupos que fomentan la colaboración sin el caos. Es un diseño que funciona para personas reales que hacen cosas reales, no solo para una oficina perfecta de Pinterest.

La iluminación también desempeña un papel fundamental. Si te equivocas, hasta el mejor mobiliario no funcionará. Los techos muy altos pueden acabar con la energía, mientras que una iluminación ambiental mal colocada hace casi imposible concentrarse. Pero si se hace bien, con opciones ajustables y en capas para diferentes zonas, todo el espacio cobrará vida. Piense en una iluminación clara para las tareas más importantes, tonos cálidos para las zonas sociales y una luz suave y relajante en las zonas de bienestar.

Tanto si va a inaugurar un nuevo espacio de coworking como si va a actualizar uno ya existente, el mobiliario que elija determinará la forma en que las personas trabajan, se reúnen y se mueven a lo largo del día. En las próximas secciones, exploraremos los elementos esenciales que no deberían faltar en ningún espacio moderno y las mejoras inteligentes que convierten lo bueno en genial.

Porque antes de pensar siquiera en escritorios y módulos, tendrá que arrojar un poco de luz sobre el asunto.

Iluminación que funciona (y sorprende)

Todos sabemos que nadie trabaja mejor bajo el resplandor de un triste tubo fluorescente. La iluminación es uno de los elementos más olvidados en el diseño de un coworking, sin embargo, es una de las primeras cosas que la gente siente. Una iluminación dura crea tensión. ¿Demasiado tenue? El bajón de media tarde. El objetivo es el equilibrio: una iluminación que se adapte al estado de ánimo, al momento y al mobiliario que la rodea.

Para conseguir una luz cálida y acogedora en las zonas de descanso o en los rincones de los salones, el Colgante Beehive es una maravilla.

Su forma escultural y su diseño de madera en capas lo convierten en un tema de conversación, y proyecta una luz suave y ambiental que anima a la gente a quedarse y charlar (o al menos fingir que siguen trabajando).

¿Necesitas algo elegante y refinado sobre mesas compartidas o zonas de asientos blandos? Entonces el Lámpara Jo Hammerborg Orient.

Con su parte superior de aluminio cepillado y su silueta orgánica, aporta un toque sofisticado sin resultar estridente. Piensa en confianza tranquila, pero en forma de lámpara.

También está la lámpara Lámpara Colgante Flare en Blanco,

que es ideal para espacios abiertos y luminosos en los que la luminosidad es importante pero se desea un acabado suave. Cuelga unas cuantas encima de un banco estilo cafetería y, de repente, parecerá más una zona de hospitalidad que un espacio de trabajo.

Y no te duermas Lámpara colgante Akio Sphere Paper.

Es sutil, esférica y tiene ese aire clásico moderno-japonés-meets-Scandi tan actual. Perfecta para zonas de bienestar o rincones tranquilos donde una luz más suave favorece la descompresión.

La iluminación no sólo ilumina tu espacio de coworking, sino que determina cómo se siente la gente en él. Si se hace bien, levanta el ánimo, mejora la concentración y es una señal tácita sobre cómo utilizar un espacio.
Después de crear el ambiente con la iluminación, es hora de dar a tu equipo un lugar para evadirse: bienvenido al mundo de las cabinas de privacidad.

Privacidad, por favor: Por qué las cabinas son el nuevo must-have

Esta es la realidad: los espacios de coworking de planta abierta pueden parecer estupendos en los folletos, pero en la práctica pueden ser un caldo de cultivo para las distracciones. Con autónomos, equipos remotos y emprendedores trabajando todos bajo el mismo techo, el control acústico deja de ser un lujo para convertirse en un elemento esencial del lugar de trabajo. Ahí es donde entran en juego las cabinas de privacidad. Estos espacios silenciosos especialmente diseñados ofrecen un lugar donde reagruparse, concentrarse o atender una llamada sin que te distraigan las conversaciones de fondo. Piense en ellos como el antídoto moderno contra la sobrecarga de ruido en los espacios de trabajo compartidos.

Si su equipo necesita una escapada rápida del bullicio, el Kozee Stand Up puede ser el héroe que estás buscando.

Este módulo acústico compacto está diseñado para usuarios solitarios que prefieren estar de pie, por lo que es perfecto para llamadas telefónicas, reuniones de vídeo o breves momentos de concentración. Su formato vertical hace que se adapte perfectamente incluso a los diseños de coworking más concurridos, ofreciendo privacidad insonorizada sin ocupar mucho espacio.

Cuando la colaboración es la clave del juego, la Estación Kozee Work Teams ofrece una combinación perfecta de funcionalidad de grupo y aislamiento acústico.

Con espacio para que los equipos pequeños se reúnan, compartan pantallas o tengan una lluvia de ideas en paz, es una solución ideal para oficinas compartidas que necesitan equilibrar la energía abierta con la conversación controlada. El perfil elegante y el diseño integrado del espacio de trabajo le dan un aspecto elegante, no cuadriculado.

¿Necesitas recibir a clientes o celebrar reuniones de equipo improvisadas sin tener que ir a una cafetería? Entra en el Kozee 2-4 Meeting N Greet

- un elegante módulo de curvas suaves diseñado para resultar abierto y acogedor, pero acústicamente eficaz. Con capacidad para un máximo de cuatro personas, es la solución ideal para los centros de coworking que desean ofrecer instalaciones de primera calidad para reuniones sin necesidad de salas de juntas específicas.

Y si lo que busca es la máxima versatilidad y potencia acústica, el modelo Folio Office Pod cumple todos los requisitos.

Esta cabina totalmente insonorizada crea un espacio de trabajo sereno y privado, ideal tanto para reuniones de equipo como para trabajar en profundidad. Sus materiales de alta calidad y su acabado arquitectónico hacen que la cabina pase de ser un elemento de utilidad a un elemento de diseño que se integra perfectamente incluso en las oficinas flexibles más elegantes.

Juntos, estos módulos transforman su espacio de coworking en un entorno estratificado en el que pueden coexistir el bullicio y la tranquilidad. ¿Listo para cambiar de marcha? Hablemos de las zonas de descanso que aportan calidez, descanso y conexión real a tu espacio de trabajo.

Rompa moldes: Asientos blandos para una conexión real

Aunque la productividad sea lo más importante, la cultura del coworking se nutre de los momentos intermedios: las charlas informales, los descansos frente a la pantalla y los encuentros espontáneos que crean conexión. Ahí es donde los asientos de descanso se ganan su sustento. No se trata sólo de comodidad; se trata de crear espacios que inviten a la gente a hacer una pausa, reajustarse o incluso generar una nueva idea. En las oficinas compartidas modernas, estas zonas relajadas se han convertido en esenciales, no sólo para el bienestar, sino también para el flujo de trabajo.

Por ejemplo Módulo de respaldo grande On the Rocks.

Es una pieza atrevida y escultural de chenilla texturizada que aporta comodidad de salón a un entorno comercial. Perfecto para zonas de reunión informales o rincones tranquilos, su forma afelpada suaviza el espacio y lo hace más acogedor, especialmente en contraste con las líneas más duras de los escritorios y las sillas de trabajo.

Si lo que busca es una pieza llamativa para equipos más grandes o salones abiertos, la silla Sofá seccional Le Mura (ocho plazas, derecha) ofrece comodidad a gran escala.

Inspirado en el diseño modular clásico, invita a los compañeros de trabajo a estirarse, compartir espacio o simplemente disfrutar de un respiro con estilo. Ideal para zonas de descanso comunes, es el tipo de sofá que anima a la gente a quedarse y relajarse.

¿Necesita una distribución más personalizada? El Asiento On the Rocks Sección 4 ofrece un confort flexible sin renunciar a la estética.

Es perfecto para configuraciones modulares, ya que permite aumentar o reducir su tamaño en función del espacio disponible. Tanto si forma parte de un conjunto curvo como si es una percha independiente, ayuda a crear zonas abiertas pero con un propósito.

Y para un asiento esquinero con mucho estilo, el modelo Sofá On the Rocks Esquina Izquierda en Chenilla Paloma es uno de los favoritos.

Es un mullido lugar de aterrizaje que combina a la perfección en zonas de coworking, salones de recepción o incluso en tranquilas zonas de retiro. El contraste de texturas y la geometría relajada aportan un aire residencial, ideal para que su centro de coworking se sienta más como en casa (sin perder su carácter profesional).

No se trata de sofás al uso: son soluciones de mobiliario por zonas diseñadas para elevar el estado de ánimo, favorecer la relajación y hacer que la vida en el coworking sea un poco más humana. ¿Y ahora? Lo uniremos todo con consejos para crear un espacio que fluya del bullicio a la calma, y viceversa.

Unirlo todo: Fluidez, funcionalidad y sensaciones

Diseñar un espacio de coworking sobresaliente no consiste sólo en llenar la sala de muebles bonitos. Se trata de organizar un viaje que pase sin esfuerzo de lo luminoso y concentrado a lo suave y social. Comienza con una iluminación atmosférica que marca el tono, continúa con módulos de privacidad que crean calma y se despliega en asientos de descanso que invitan al descanso real y a la conexión informal.

Al superponer estos elementos -iluminación para crear ambiente, módulos para crear intimidad y asientos modulares para crear comodidad- se está dando forma a algo más que un plano de planta. Está dando forma a cómo se sienten, piensan y conectan las personas a lo largo del día. Desde autónomos hasta equipos en crecimiento, todos los usuarios se benefician cuando el diseño da prioridad a la flexibilidad.

¿Y lo mejor de todo? Estas opciones de diseño no sólo son buenas para el estado de ánimo, sino también para el negocio. Los miembros más felices se quedan. Los equipos centrados consiguen más. Los visitantes se sienten bienvenidos. Todo esto forma parte de la creación de una marca de coworking que no sólo funciona, sino que funciona a las mil maravillas.

En la última sección, te daremos consejos prácticos para preparar tu espacio de coworking para el futuro y asegurarte de que tu mobiliario se adapta a las necesidades cambiantes de tu comunidad.

¿Preparado? Vamos a terminar bien.

Para llevar: El diseño que da prioridad a las personas

Si dejamos a un lado las hojas de cálculo y los calendarios, el corazón de cualquier organización son las personas. Y los espacios en los que trabajan pueden inspirar lo mejor de sí mismos o agotarlo poco a poco. El diseño vanguardista de oficinas ya no es sólo cuestión de eficiencia o estética, sino de empatía. Se trata de crear lugares que digan "entendemos lo que necesitas para prosperar aquí".

El lugar de trabajo moderno es un sistema vivo. Un sistema que se adapta, crece y responde a las personas que lo integran. Cuando se hace bien, no sólo es bueno para la moral, sino que es una decisión empresarial inteligente. Porque las personas que se sienten vistas, apoyadas y tenidas en cuenta desde el punto de vista espacial? Aportan lo mejor de sí mismas.

Así que, tanto si está planeando un rediseño total como si sólo está replanteándose algunas zonas clave, recuerde: cada cambio, por pequeño que sea, tiene el potencial de cambiar la forma en que las personas se sienten y funcionan en el trabajo. Cuando su equipo tiene algo más que escritorios, cuando tiene opciones, comodidad y control, no sólo se presenta. Aparecen comprometidos.

Y eso, al fin y al cabo, es sobre lo que se construyen los mejores lugares de trabajo: no sólo un gran mobiliario, sino una gran intención. Del tipo que pone a las personas en primer lugar y al diseño en segundo, de la mejor manera.