Nykyaikaisen coworking-tilan sisustaminen: Tilat: olennaiset osat ja päivitykset

by Arvin Jhons Tejano

Coworking-tilat ovat kulkeneet pitkän matkan alkutaipaleensa alkujuurista. 

Nykyään ne ovat hiottuja, tarkoituksenmukaisia ympäristöjä, jotka palvelevat freelancereita, pieniä tiimejä ja jopa suurten yritysten etuvartioita. Kaiken tämän monimuotoisuuden myötä syntyy kuitenkin suuri suunnitteluhaaste: miten luoda yhteinen tila, joka tuntuu henkilökohtaiselta, tuottavalta ja ammattimaiselta - kaikki samaan aikaan?

Vastaus löytyy siitä, miten se sisustetaan. Enää ei riitä, että sirotellaan muutama työpöytä ja lopetetaan. Parhaat coworking-keskukset tasapainottavat mukavuutta, toimivuutta ja joustavuutta, ja niissä on tarjolla kaikkea yksityisyystiloista, jotka mahdollistavat työskentelyn pää alaspäin, ja taukotiloista, jotka kannustavat yhteistyöhön ilman kaaosta. Suunnittelu toimii todellisille ihmisille, jotka tekevät todellisia asioita, eikä vain Pinterestin täydelliselle toimistolle.

Myös valaistuksella on suuri merkitys. Väärin toimimalla paraskin sisustus jää latteaksi. Kovat ylävalot voivat tuhota energiaa, ja huonosti sijoitettu valaistus tekee keskittymisestä lähes mahdotonta. Mutta kun se tehdään oikein - kerroksittain säädettävillä vaihtoehdoilla, jotka tukevat eri vyöhykkeitä - koko tila herää eloon. Ajattele kirkasta työvalaistusta siellä, missä se on tärkeää, lämpimiä sävyjä sosiaalisille alueille ja pehmeää, rauhoittavaa valoa hyvinvointitiloihin.

Olipa kyseessä uuden coworking-tilan perustaminen tai olemassa olevan tilan päivittäminen, valitsemasi kalusteet vaikuttavat siihen, miten ihmiset työskentelevät, tapaavat ja liikkuvat päivän mittaan. Seuraavissa osioissa tarkastelemme olennaisia osia, joita ei missään nykyaikaisessa tilassa pitäisi olla ilman, ja älykkäitä päivityksiä, jotka tekevät hyvästä hienoa.

Sillä ennen kuin edes ajattelet työpöytiä ja -korvakkeita - sinun on valotettava asiaa hieman.

Toimiva (ja vaikuttava) valaistus

Me kaikki tiedämme sen - kukaan ei tee parasta työtään surullisen loisteputken loisteessa. Valaistus on yksi coworking-suunnittelun unohdetuimmista elementeistä, mutta se on yksi ensimmäisistä asioista, jotka ihmiset tuntevat. Kova valaistus luo jännitystä. Liian hämärä? Keskipäivän lama. Tavoitteena on tasapaino: valaistus, joka mukautuu tunnelmaan, sopii hetkeen ja täydentää ympäröiviä kalusteita.

Lämpimän, kutsuvan valon saamiseksi taukotiloihin tai oleskelualueiden nurkkiin, on Beehive-riippuvalaisin on tyrmäävä.

Beehive-riippuvalaisimet Quell Design

Sen veistoksellinen muoto ja kerroksellinen puumuotoilu tekevät siitä keskustelun herättäjän - ja se antaa lempeän, tunnelmallisen valon, joka kannustaa ihmisiä viipymään ja keskustelemaan (tai ainakin teeskentelemään, että he ovat yhä töissä).

Tarvitsetko jotain tyylikästä ja hienostunutta jaettujen pöytien tai pehmeiden istuinalueiden yläpuolelle? Ota käyttöön Jo Hammerborg Orient -valaisin.

Jo Hammerborg Orient Lamp Lighting | Quell Design

Harjatun alumiinisen yläosan ja orgaanisen siluetin ansiosta se tuo valaisimeen hienostuneen särmän olematta kuitenkaan huutava. Ajattele hiljaista itsevarmuutta - mutta lampun muodossa.

Sitten on vielä Flare-riippuvalaisin, valkoinen,

Flare-riippuvalaisin, valkoinen

joka on ihanteellinen vaaleisiin, avoimiin tiloihin, joissa kirkkaus on tärkeää, mutta haluat silti pehmeää viimeistelyä. Ripusta muutama kahvilatyylisen penkin yläpuolelle, ja yhtäkkiä se ei tunnu enää niinkään työtilalta vaan enemmänkin kuratoidulta vieraanvaraiselta alueelta.

Äläkä nuku Akio Sphere Paper-riippuvalaisin.

Akio Sphere paperinen riippuvalaisin | Quell Design

Se on hienovarainen, pallomainen, ja siinä on klassinen moderni japanilais- ja skandinaavinen tunnelma, joka on hyvin ajankohtainen. Täydellinen hyvinvointitiloihin tai hiljaisiin nurkkiin, joissa pehmeämpi valo tukee rentoutumista.

Valaistus ei vain valaise coworking-tilaa - se muokkaa ihmisten oloa siellä. Oikein toteutettuna se kohottaa mielialaa, parantaa keskittymistä ja on sanaton merkki siitä, miten tilaa käytetään.
Kun olet luonut tunnelman valaistuksella, on aika antaa tiimillesi paikka, jossa voit paeta tunnelmaa - tervetuloa yksityisyyskapseleiden maailmaan.

Yksityisyyttä, kiitos: Miksi podit ovat uusi must-have

Tosiasia on, että avoimet coworking-tilat saattavat näyttää esitteissä hyvältä, mutta käytännössä ne voivat olla häiriötekijöiden kasvualusta. Kun freelancerit, etäryhmät ja yrittäjät työskentelevät kaikki saman katon alla, akustinen valvonta ei ole enää niinkään ylellisyyttä vaan pikemminkin välttämätön osa työpaikkaa. Tässä kohtaa yksityisyyskotelot ovat avuksi. Nämä tarkoitukseen suunnitellut hiljaiset tilat tarjoavat paikan, jossa voi ryhmittyä uudelleen, keskittyä tai käydä puhelun ilman, että taustahälyttely häiritsee. Pidä niitä nykyaikaisena vastalääkkeenä melun ylikuormitukselle vilkkaissa jaetuissa työtiloissa.

Jos tiimisi kaipaa nopeaa pakopaikkaa vilinästä, voit käyttää Kozee Stand Up saattaa olla juuri etsimäsi sankari.

Kozee Stand Up | Quell Design

Tämä pienikokoinen akustinen pod on suunniteltu yksinään seisoville käyttäjille, jotka haluavat seistä, joten se sopii täydellisesti puheluihin, videokokouksiin tai lyhyisiin keskittymispyrähdyksiin. Pystyasennon ansiosta se mahtuu hyvin kiireisimpiinkin coworking-järjestelyihin ja tarjoaa äänieristettyä yksityisyyttä ilman, että se syö pohjapiirustusta.

Kun yhteistyö on pelin nimi, on hyvä, että Kozee Work Teams Station tarjoaa saumattoman yhdistelmän ryhmätoimintoja ja akustista suojausta.

Kozee Work Teams Station kokouskoppi | Quell Design

Se tarjoaa tilaa pienille ryhmille, jotka voivat tavata, jakaa näyttöjä tai ideoida rauhassa, ja on ihanteellinen ratkaisu jaettuihin toimistotiloihin, joissa on tasapainotettava avointa energiaa ja hallittua keskustelua. Tyylikäs profiili ja integroitu työtilan muotoilu pitävät kaiken myös terävänä, ei laatikkomaisena.

Haluatko isännöidä asiakkaita tai pitää improvisoituja tiimikokouksia vaeltamatta kahvilaan? Tule sisään Kozee 2-4 Meeting N Greet

Kozee 2-4 Meeting N Greet kokouskoppi | Kozee Quell Design

- Tyylikäs, pehmeän kaareva kotelo, joka on suunniteltu tuntumaan avoimelta ja kutsuvalta, mutta akustisesti tehokkaalta. Siinä on tilaa jopa neljälle henkilölle, ja se sopii coworking-keskuksiin, jotka haluavat tarjota ensiluokkaisia kokoustiloja ilman erityisiä neuvotteluhuoneita.

Ja kun haluat maksimaalisen monipuolisuuden ja akustisen tehon, on myös Folio Office Pod täyttää kaikki vaatimukset.

Folio Office Pod kokouskoppi | Quell Design

Tämä täysin äänieristetty koppi luo rauhallisen, yksityisen työtilan, joka sopii yhtä hyvin tiimitapaamisiin kuin rauhalliseen turvapaikkaan syvällistä työskentelyä varten. Korkealuokkaiset materiaalit ja arkkitehtoninen viimeistely nostavat podin hyötytavarasta design-ominaisuudeksi, joka sopii kauniisti jopa kaikkein tyylitietoisimpiin joustaviin toimistoihin.

Yhdessä nämä podit muuttavat coworking-tilasi monikerroksiseksi ympäristöksi, jossa vilske ja hiljaisuus voivat olla rinnakkain. Oletko valmis vaihtamaan vaihteita? Puhutaanpa taukotiloista, jotka tuovat lämpöä, lepoa ja todellista yhteyttä työtilaasi.

Murtakaa muotti: Pehmeät istuimet todellista yhteyttä varten

Vaikka tuottavuus saattaa olla pelin nimi, coworking-kulttuuri kukoistaa näistä välihetkistä - rennoista keskusteluista, tauoista ja spontaaneista tapaamisista, jotka rakentavat yhteyksiä. Juuri tässä tilanteessa taukotilojen istumapaikat ansaitsevat paikkansa. Kyse ei ole vain mukavuudesta, vaan tilojen luomisesta, jotka kutsuvat ihmisiä pysähtymään, nollaamaan voimansa tai jopa keksimään uusia ideoita. Nykyaikaisissa jaetuissa toimistoissa näistä rennoista alueista on tullut välttämättömiä - ei vain hyvinvoinnin vaan myös työnkulun kannalta.

Esimerkiksi On the Rocks Large Backrest Module.

On the Rocks Suuri selkänojamoduuli | Quell Design

Se on rohkea, veistoksellinen kappale kuvioidusta chenillestä, joka tuo lounge-tason mukavuutta kaupalliseen ympäristöön. Sen pehmeä muoto sopii erinomaisesti epävirallisiin kokousalueisiin tai hiljaisiin nurkkiin, sillä se pehmentää tilaa ja tekee siitä kutsuvamman tuntuisen - erityisesti vastakohtana työpöytien ja työtuolien kovemmille linjoille.

Jos etsit isompien tiimien tai avoimien oleskelutilojen tiloihin sopivaa design-esinettä, on the Le Mura -sectional-sohva (kahdeksanpaikkainen, oikea) tarjoaa mukavuutta mittakaavassa.

Le Mura -sectional-sohva (kahdeksanpaikkainen, oikea) | Quell Design

Klassisen modulaarisen muotoilun innoittamana se kutsuu työtovereita venyttelemään, jakamaan tilaa tai yksinkertaisesti nauttimaan hengähdystauosta tyylillä. Tämä sohva sopii erinomaisesti yhteisiin taukotiloihin ja kannustaa ihmisiä viipymään - ja todella rentoutumaan.

Tarvitsetko räätälöidympää asettelua? Sohva On the Rocks Seat Section 4 tarjoaa joustavaa mukavuutta esteettisyydestä tinkimättä.

On the Rocks istuinosa 4 | Quell Design

Se sopii täydellisesti modulaarisiin järjestelyihin, joten voit suurentaa tai pienentää sitä tilasi mukaan. Olipa se sitten osa kaarevaa asetelmaa tai itsenäinen istuin, se auttaa muodostamaan avoimia mutta tarkoituksenmukaisia alueita.

Ja jos haluat kulmaistuimia, joissa on vakavia tyylipisteitä. On the Rocks -sohvan vasen kulma, väri Dove Chenille. on suosikki.

On the Rocks -sohvan vasen kulma, Dove Chenille | Quell Design

Se on pehmeä laskeutumispaikka, joka sopii kauniisti coworking-taukotiloihin, vastaanottotiloihin tai jopa rauhallisiin vetäytymisalueisiin. Tekstuurikontrasti ja rento geometria tuovat sohvaan kodinomaisen tunnelman - ihanteellinen, jotta coworking-keskuksesi tuntuisi enemmän kodilta (menettämättä kuitenkaan ammattimaisuuttaan).

Nämä eivät ole tavallisia sohvia - ne ovat vyöhykkeistettyjä kalusteratkaisuja, jotka on suunniteltu kohottamaan mielialaa, tukemaan rentoutumista ja tekemään coworking-elämästä hieman inhimillisempää. Seuraavaksi? Tuomme kaiken yhteen ja annamme vinkkejä, joiden avulla voit luoda tilan, joka vaihtuu vilkkaudesta rauhallisuuteen - ja takaisin.

Kaiken yhdistäminen: Flow, Function, and Feeling

Erinomaisen coworking-tilan suunnittelussa ei ole kyse vain huoneen täyttämisestä hyvännäköisillä huonekaluilla. Kyse on matkan kuratoinnista - matkan, joka kulkee vaivattomasti valoisasta ja keskittyneestä pehmeään ja sosiaaliseen. Se alkaa tunnelmallisella valaistuksella, joka antaa sävyn, jatkuu yksityisyyskapseleilla, jotka luovat rauhaa, ja jatkuu taukotilojen istuimiin, jotka toivottavat tervetulleeksi todellisen levon ja epävirallisen yhteydenpidon.

Kerrostamalla nämä elementit - tunnelmavalaistus, yksityisyyttä lisäävä valaistus ja mukavuutta tuovat modulaariset istuimet - muokkaat muutakin kuin pelkän pohjapiirroksen. Muokkaat sitä, miten ihmiset tuntevat, ajattelevat ja ovat yhteydessä toisiinsa koko päivän ajan. Yksittäisistä freelancereista kasvaviin tiimeihin, kaikki käyttäjät hyötyvät, kun joustavuus on suunnittelussa etusijalla.

Ja mikä parasta? Nämä suunnitteluvalinnat eivät ole vain hyväksi tunnelmalle - ne ovat hyväksi liiketoiminnalle. Onnellisemmat jäsenet pysyvät mukana. Keskittyneet tiimit saavat enemmän aikaan. Vierailijat tuntevat olonsa tervetulleeksi. Kaikki tämä on osa coworking-brändin rakentamista, joka ei vain toimi - se toimii loistavasti.

Viimeisessä osiossa käymme läpi käytännön vinkkejä, joilla voit varmistaa, että coworking-tilasi on tulevaisuudenkestävä - ja että kalustevalintasi mukautuvat yhteisön kehittyviin tarpeisiin.

Oletko valmis? Kääritään tämä oikein.

Otos: Suunnittelu, joka asettaa ihmiset etusijalle

Kun laskentataulukot ja aikataulut riisutaan pois, minkä tahansa organisaation sydän ovat sen ihmiset. Tilat, joissa he työskentelevät, voivat joko innostaa heitä parhaimpaansa - tai sitten heikentää sitä hitaasti. Edistyksellisessä toimistosuunnittelussa ei ole enää kyse vain tehokkuudesta tai estetiikasta - kyse on empatiasta. Kyse on paikkojen luomisesta, jotka kertovat: "Ymmärrämme, mitä tarvitset täällä menestyäksesi."

Nykyaikainen työpaikka on elävä järjestelmä joustavista huonekaluista neuroystävällisiin pohjaratkaisuihin. Se mukautuu, kasvaa ja reagoi ihmisiin. Hyvin toteutettuna se ei ole vain hyväksi moraalille - se on myös fiksu liikeidea. Koska ihmiset, jotka tuntevat itsensä nähdyksi, tuetuksi ja tilallisesti huomioiduksi? He tuottavat parhaan työpanoksensa.

Suunnittelitpa sitten täydellistä uudelleensuunnittelua tai vain muutamien keskeisten alueiden uudelleensuunnittelua, muista: jokainen muutos, olipa se kuinka pieni tahansa, voi muuttaa ihmisten tuntemuksia ja toimintatapoja työpaikalla. Kun tiimilläsi on muutakin kuin pelkkiä työpöytiä - kun heillä on valinnanvaraa, mukavuutta ja hallintaa - he eivät vain ilmesty paikalle. He tulevat paikalle sitoutuneina.

Ja se on loppujen lopuksi se, minkä varaan parhaat työpaikat rakentuvat: ei vain hienojen kalusteiden vaan myös hienojen aikomusten varaan. Ihmiset asetetaan etusijalle ja suunnittelu toissijaiseksi - parhaalla mahdollisella tavalla.