Política anti-suborno

Quell Design Dedicou -se a conduzir seus negócios com justiça, honestidade e transparência, mantendo uma posição firme contra qualquer forma de suborno ou corrupção.

Proibimos categoricamente a oferta ou aceitação de subornos em nome de Quell Design. Esta política se aplica a todas as transações e negociações comerciais nos países onde a empresa e suas afiliadas operam.

Todos os diretores e funcionários devem aderir a esta política e abstermos de envolver -se com organizações que não compartilham nosso compromisso de conduzir negócios livres de suborno.

Os subornos podem se manifestar de várias formas, incluindo presentes (monetários, bens ou serviços), hospitalidade (refeições, entretenimento, ingressos para eventos, despesas de viagem), doações políticas ou de caridade, patrocínios ou favores.

Presentes e entretenimento

Para evitar o potencial disfarce de subornos como presentes ou entretenimento, estabelecemos diretrizes claras para distinguir o que é considerado genuíno e aceitável, e o que não é: podemos aceitar presentes de valor nominal (menos de £ 200). Itens de valor substancial não serão aceitos.

Itens valiosos recebidos como presentes serão devolvidos ou descartados de acordo com a critério da administração.
Embora presentes ocasionais possam ser aceitos, não aceitaremos presentes oferecidos regularmente ou frequentemente.
Os presentes fornecidos por nós devem ter um valor razoável, em conformidade com as leis locais e aprovados pela gerência.
Podemos nos envolver e aceitar um entretenimento hospedado razoável que se alinha aos interesses legítimos dos negócios.
Abster -nos de fornecer ou aceitar entretenimento extravagante ou frequente que não é hospedado.

A empresa reconhece que presentes e hospitalidade podem ser parte integrante da construção de relacionamentos. No entanto, a oferta ou aceitação de presentes que podem influenciar ou ser percebida para influenciar as transações comerciais, ou aqueles que não têm razoabilidade e boa fé, são estritamente proibidos.

Pagamentos de facilitação

Os pagamentos de facilitação, que envolvem pequenas quantias exigidas para acelerar serviços aos quais o pagador já tem direito (como processamento de vistos) ou incentivos oferecidos ou exigidos pelos funcionários para acelerar a emissão de serviços e permissões, são ilegais em ambos os casos. Eles não devem ser oferecidos ou pagos.

Quell DesignA política é dita que nossos agentes, intermediários, contratados e fornecedores não devem fazer pagamentos de facilitação em nosso nome.

Doações e patrocínio

Doações de caridade (limitadas a instituições de caridade registradas) podem ser autorizadas pelo Diretor de Recursos Humanos (por valores abaixo de £ 10.000) ou pelo Conselho. Não são feitas doações para instituições de caridade afiliadas a parceiros de negócios durante qualquer processo de oferta/contrato ativo.

As contribuições políticas exigem consentimento completo do conselho e só podem ser feitas aos partidos políticos registrados; Doações para indivíduos não são permitidas.

Os pagamentos de patrocínio são alocados para promoção de negócios e são distintos das doações de caridade. Todos os acordos de patrocínio devem ser meticulosamente documentados, com termos acordados mutuamente por escrito, especificando o valor a ser pago e os benefícios promocionais em troca.

Funcionários

Os funcionários são proibidos de solicitar, organizar ou aceitar subornos para ganho pessoal ou em nome de sua família, amigos, associados ou conhecidos.

Da mesma forma, os funcionários não devem oferecer, prometer ou dar um suborno em conexão com seu trabalho para a empresa.

Nos casos de incerteza sobre a aceitação de um presente ou hospitalidade, os funcionários devem buscar orientação de seu gerente.

Se um funcionário receber um suborno ou suspeitar que outros possam ter oferecido ou aceitado, ele deve primeiro relatá -lo ao gerente de linha, se viável.

Se isso não for viável ou apropriado (por exemplo, se o gerente de linha for suspeito de envolvimento), o assunto deverá ser relatado a outro gerente ou diretor.

Como alternativa, os funcionários podem levantar preocupações através do procedimento de denúncia da empresa.

Os funcionários não enfrentarão repercussões por se recusarem a pagar ou aceitar um suborno, mesmo que isso leve à perda de contratos ou outros impactos nos negócios.