Evitando sobrecarga sensorial em escritórios de plano aberto

Qual é a primeira coisa que você pensa quando alguém diz o escritório de plano aberto?

São grupos de pessoas morrendo em seus computadores em uma atmosfera tranquila e descontraída? Ou você imagina total de casas de cama-telefones de escritório tocando, pessoas conversando alto em todo o escritório e o clackety ensurdecedor de teclados?

Até os escritórios de plano aberto mais organizado podem ficar um pouco barulhentos às vezes. Isso pode levar à sobrecarga sensorial - uma sensação desagradável e esmagadora que torna a vida profissional desafiadora ou mesmo impossível.

Mas o que exatamente é sobrecarga sensorial e como você pode evitá -la no trabalho?

O que é sobrecarga sensorial?

Sobrecarga sensorial Significa receber tanta informação através de um ou mais de seus cinco sentidos que seu cérebro não pode processar tudo. Isso pode levar a uma resposta física ou psicológica que varia de leve a grave.

Como é a sobrecarga sensorial

Imagine que você está sentado no meio de um escritório lotado. Você pode ouvir alguém falando alto com um cliente no telefone, enquanto outros dois colegas conversam sobre a TV da noite passada. Seu cérebro também é agredido com o que estiver na tela e as luzes no teto.

Seu uniforme está se irritando como louco, e o cheiro de frango Tikka Masala está flutuando do microondas. Finalmente, alguém faz uma pergunta crucial sobre o seu trabalho e você sente que sua cabeça está prestes a explodir.

Se você já experimentou isso, ou algo semelhante, sabe o que se trata a sobrecarga sensorial. Em alguns casos, pode causar reações como:

• Irritabilidade
• Sentindo -se ferido
• Medo e ansiedade
• Aumento da sensibilidade ao toque
• Dificuldade em focar

Enquanto qualquer um pode experimentar sobrecarga sensorial, as pessoas com determinadas condições podem encontrá -la com mais frequência.

Sobrecarga sensorial e neurodivergência

O local de trabalho britânico é o mais diversificado que já foi. Essa variedade é vista de várias maneiras, incluindo abraçar as habilidades e talentos das pessoas neurodivergentes.

De acordo com a estudar Publicado no Lancet em junho de 2023, atualmente, 0,82% da população do Reino Unido foi diagnosticada como autista e outros 2,12% podem não ser diagnosticados. Neurodiversidade Também inclui TDAH, add e dislexia.

Embora qualquer pessoa possa experimentar sobrecarga sensorial, ela está particularmente associada a indivíduos neurodivergentes e pessoas com ansiedade, TEPT e fibromialgia.

Responsabilidades dos empregadores

De acordo com a lei do Reino Unido, os empregadores têm o dever de cuidar de seus funcionários. Isso inclui a criação Ajustes razoáveis acomodar trabalhadores com deficiência e aqueles com condições de saúde física e mental.

Esses ajustes podem incluir:

• Mudanças nos processos de recrutamento
• Mudanças físicas no local de trabalho
• Mudanças de equipamento
• Opções de trabalho flexíveis ou de meio período

O governo fornece orientação através do seu escritório local de JobCentre Plus. Além disso, converse com seus funcionários sobre o que eles precisam. Em alguns casos, pequenos ajustes podem ter um enorme impacto no bem-estar mental.

Como parar a sobrecarga sensorial no local de trabalho

Em um escritório ocupado e de plano aberto, a sobrecarga sensorial tem três gatilhos principais: sobrecarga de áudio, visual e tátil. A boa notícia é que existem estratégias que gerentes e funcionários podem implementar para ajudar a manter isso em níveis gerenciáveis.

Sobrecarga de áudio

Os ruídos altos podem desencadear ansiedade ou uma resposta assustadora em algumas pessoas, mas em outras, ruídos de baixa frequência são os piores. O zumbido de um ventilador de computador, o burburinho das luzes fluorescentes ou o zumbido constante de um colega de trabalho podem nos levar à distração.

Curiosamente, um estudo da Universidade de Cornell descobriu que ruído de baixo nível Nos escritórios do plano aberto, sofreu mais estresse e eram menos motivados do que aqueles que trabalham em ambientes tranquilos. Neste estudo, os trabalhadores nem sequer estavam cientes do estresse, mas para pessoas com sobrecarga sensorial, isso pode fazer com que o trabalho seja insuportável.

Gerenciando sobrecarga de áudio

No entanto, há várias coisas que você pode fazer para reduzir a sobrecarga de áudio. Uma solução é os fones de ouvido com cancelamento de ruído. Eles bloqueiam muitos sons externos e permitem que você ouça músicas que ajudam a se concentrar ou simplesmente aproveitar o silêncio. No entanto, em um ambiente de escritório, eles podem colocar barreiras entre você e seus colegas de trabalho.

Tampões para os ouvidos sensoriais que bloqueiam o ruído de baixa frequência são outra opção. Você ainda pode ouvir uma conversa e conversar ao telefone, mas ruídos de baixa frequência que incluem ansiedade são mantidos no mínimo.

No entanto, a melhor solução é fornecer a seus trabalhadores um local à prova de som para recuar de tempos em tempos. Um indivíduo à prova de som Office Telefone Pod é a solução perfeita. Os materiais de alta qualidade à prova de som impedem que todos os sons perturbadores do escritório, permitindo que os colegas se destacassem e se concentrem em seu trabalho.

Sobrecarga visual

Luzes tremeluzentes e telas brilhantes podem levar à sobrecarga visual. Embora ambos sejam difíceis de evitar completamente, existem algumas estratégias que podem ajudar.

Gerenciando sobrecarga visual

Embora não seja o ideal, usar óculos de sol ou óculos com lentes coloridos pode ajudar a reduzir a sobrecarga visual para alguns indivíduos. Os óculos de bloqueio de luz azul e as quebras de tela programadas regularmente também podem ajudar.

A manutenção adequada do escritório ajuda a garantir que as luzes de tremulação sejam resolvidas o mais rápido possível. A instalação da iluminação LED pode ser outra opção. UM cabine à prova de som Com a iluminação suave de LED, pode ser uma ótima opção se alterar a iluminação em todo o escritório for impraticável.

Sobrecarga de sensibilidade tátil

A sobrecarga de sensibilidade tátil, de entrar em contato com superfícies, roupas ou objetos que causam uma resposta, provavelmente não é tão bem reconhecido quanto outros gatilhos. Pode ser um problema específico nos locais de trabalho que exigem que os funcionários usem um uniforme.

Gerenciando sobrecarga de sensibilidade tátil

Alguns empregadores permitem que os trabalhadores coloquem seus uniformes com roupas que não desencadeiam uma resposta tátil. Isso pode funcionar bem em nossos invernos brutais britânicos, mas pode ser um desafio no verão. Outra opção é permitir que os funcionários selecionem as roupas apropriadas e marcando -as para se encaixar no seu estilo uniforme.

Deixe as cabines à prova de som reduzir a sobrecarga sensorial

Os empregadores atenciosos sabem que, para tirar o melhor proveito de seus trabalhadores, eles devem priorizar sua saúde mental. Reduzir a sobrecarga sensorial pode ser uma peça importante do quebra -cabeça. Conversar com os membros da sua equipe sobre seus gatilhos é um ótimo ponto de partida.

Se a sobrecarga de áudio e visual for um desafio no seu local de trabalho, a instalação de cabines à prova de som pode ser a solução perfeita. Eles fornecem retiros tranquilos, permitindo que os trabalhadores se destaquem e se concentrem em seu trabalho. Eles podem ajudá -lo a manter talentos importantes e tornar seu escritório um ambiente mais desejável para novos recrutas.