Confidencial de coworking: Proteja sua privacidade em escritórios compartilhados

A chegada do GDPR da UE em 2018 foi um divisor de águas para empresas que operam em toda a Europa. Embora o Reino Unido não faça mais parte da União Europeia, suas leis atuais de proteção de dados são quase idêntico. Para proteger os dados de seus clientes e permanecer do lado direito da lei, toda empresa precisa tomar medidas para proteger a privacidade de seus clientes e funcionários.

Embora o controle do acesso e do armazenamento de dados pessoais seja uma peça crucial no quebra -cabeça, há uma área fácil de ignorar: escutas.

Quais são os perigos ao trabalhar em escritórios abertos ou espaços de coworking quando se trata de confidencialidade e proteção de dados? Vamos nos aprofundar e descobrir como você pode proteger seus negócios.

Defesas cibernéticas

Primeiro, você precisa garantir que apenas seus funcionários tenham acesso a informações digitais confidenciais e mantê -las a salvo de ataques cibernéticos. Isso começa com uma política robusta de proteção de dados. Investir em apoio legal para acertar essa política pode ser sábio.

Sob Lei do Reino Unido, toda empresa precisa usar medidas apropriadas para manter os dados pessoais seguros. Isso deve incluir:

• Senhas fortes, alteradas regularmente
• Firewalls
• Software antivírus
• Armários de arquivamento de trava
• Passo trituração de documentos em papel que não são mais necessários

O governo do Reino Unido fornece orientação e ferramentas para ajudá -lo a verificar seu nível atual de conformidade. Embora não lhe diga exatamente o que você deve fazer, fornecerá assistência geral que pode ajudá -lo a proteger sua privacidade on -line e manter os dados de seus clientes seguros.

Medidas físicas

Para proteger sua privacidade, às vezes você precisa colocar uma barreira entre você e outras pessoas no espaço de coworking. Existem algumas maneiras tradicionais e mais inovadoras de conseguir isso.

Telas e vasos de plantas

Vamos começar com uma abordagem da velha escola - uma barreira física. Colocando uma tela física entre você e a pessoa ao seu lado, envia uma mensagem clara. Claro, eles ainda podiam mover a cadeira para dar uma olhada melhor, mas isso seria bastante flagrante.

Outra opção é uma planta em vasos. Mas vamos ser sinceros - os de plástico parecem terríveis e os reais exigem muito trabalho. Portanto, esta é uma sugestão apenas para o jóquei mais dedicado da mesa de horticultura.

Telas de privacidade

As telas de privacidade são uma maneira barata e fácil de manter os olhos ousados ​​longe dos laptops e telas de computador. Eles consistem em um pedaço fino de plástico polarizado. Isso funciona reduzindo o ângulo de visualização da sua tela. Você pode ver perfeitamente quando olha para a tela em linha reta, mas os intrometidos Parkers na próxima mesa não verão nada além de neblina.

Em uma nota separada, mas relacionada, seus funcionários podem ter preocupações com a luz azul das telas. Estudos Citado pela Universidade da Califórnia, Davis descobriu que 27-35% das pessoas relataram sintomas, incluindo olhos secos, dores de cabeça e visão turva após o uso de dispositivos digitais. Portanto, você também pode fazer um favor a seus funcionários investindo em telas de privacidade que reduzem a exposição à luz azul.

Tecnologia de camuflagem

Toda equipe precisa atender e revisar apresentações juntas em algum momento. A tendência para salas de reuniões com paredes de vidro em espaços de coworking pode fazê-los se sentirem brilhantes e arejados, mas eles não fazem nada para proteger informações confidenciais dos olhos indiscretos.

Uma inovação recente que em breve pode chegar a um espaço de coworking perto de você Tecnologia de camuflagem. Este produto abrange a tela LED ou OLED, impedindo que os espectadores visualizem as informações na tela. Ao mesmo tempo, aqueles na sala podem ver tudo claramente. Ele age como um filtro de privacidade avançado para um laptop e é uma ótima maneira de proteger sua privacidade em qualquer espaço de trabalho compartilhado.

Todas essas opções são úteis, mas falham de uma maneira crucial. Eles não fornecem à prova de som. Para garantir que uma conversa confidencial permaneça confidencial, você precisa de um estande à prova de som.

Cabines à prova de som

Booths à prova de som, também conhecidos como vagens acústicas, vagens de escritório e salas de zoom, e uma revolução para proteger a privacidade. Eles não apenas fornecem um lugar tranquilo para trabalhar, mas também permitem que você continue uma conversa confidencial em total privacidade.

Isso significa que você pode ter uma conversa sensível de RH ou negociação com um cliente cara a cara sem que mais ninguém ouça o que você diz. Você pode fazer o mesmo em zoom ou por telefone. Eles são perfeitos para manter informações privadas privadas e impedir a escuta.

Você poderá discutir com confiança peças de expansão, demissões, novos produtos e tópicos sensíveis longe de orelhas indiscretos sem deixar o espaço de coworking. Empresas de alto nível, como Alibaba, Starbucks e Boeing, já as adicionaram aos seus escritórios, reconhecendo sua capacidade de apoiar a privacidade.

Não negligencie o treinamento

Chegamos ao treinamento por último, porque é crucial para cada medida que você toma para proteger a privacidade. Não é bom ter uma política de proteção de dados que ninguém conhece. Você precisa garantir que todos estejam familiarizados com isso e entendam suas responsabilidades pessoais.

Isso pode incluir:

• Alterando regularmente as senhas
• Seguindo protocolos relativos à coleta, armazenamento e retenção de dados
• Saber quando encontrar um lugar tranquilo para uma conversa confidencial
• Relatando qualquer violação à gerência

Sua equipe deve entender a conexão entre proteção à privacidade e a lei. Quando vêem que suas responsabilidades fazem parte de uma estrutura maior, devem levá -las mais a sério.

Proteja a privacidade e atualize seu espaço de coworking com cabines à prova de som

Se você possui ou gerencia um espaço de coworking, já pensou em privacidade o suficiente? A atualização de suas instalações com vagens de escritório pode lhe dar vantagem sobre seus concorrentes. Você poderá apelar para empresas e startups que valorizam com um lugar para ir para onde não serão ouvidos sem precisar sair do escritório.

Quell Design orgulha -se de oferecer uma gama de vagens acústicas que estamos desenvolvendo e refinando nos últimos dez anos. Criados a partir dos melhores materiais acústicos de qualidade, eles mantêm o som e as conversas privadas. A funcionalidade plug-and-play significa que você pode configurá-los literalmente em qualquer lugar em que tiver um soquete de energia da rede elétrica.