Escritórios compartilhados são o futuro - como fazê -los funcionar

Para muitos de nós, o trabalho remoto e híbrido era conceitos alienígenas antes da pandemia. Agora o mais recente números oficiais Mostre que 16% dos trabalhadores britânicos são totalmente remotos e outros 28% são trabalhadores híbridos. Essa mudança do escritório tradicional fez com que muitas empresas considerassem se escritórios compartilhados, como espaços de coworking, podem ser o caminho a seguir.

O que são espaços de coworking, e quais são suas vantagens? Vamos explorar a resposta e examinar como vagens acústicas Para espaços de coworking, podem levá -los ao próximo nível.

O que são espaços de coworking?

Os espaços de coworking são escritórios compartilhados por funcionários de diferentes empresas e/ou freelancers. Eles podem rastrear suas raízes de volta a Berlim em meados dos anos 90, mas agora estão firmemente incorporadas no mainstream. Os espaços de coworking em Londres, Birmingham e Leeds, para citar alguns, estão prosperando e podem ser uma ótima opção para o seu negócio.

Não são apenas as pequenas empresas que estão enfrentando os benefícios dos espaços de coworking. Os pesos pesados ​​internacionais, como IBM e Microsoft, reconheceram suas vantagens e começaram a fazer uso estratégico deles.

Benefícios dos espaços de coworking

Existem várias razões pelas quais as empresas devem migrar ou simplesmente utilizar espaços de coworking como parte do novo normal:

• Custo: Custa muito para administrar um escritório. Há grandes despesas gerais a pagar a cada mês, incluindo serviços públicos, internet, taxas de negócios, limpeza, suprimentos e seguros. Se seus funcionários trabalham remotamente algum ou o tempo todo, você poderá pagar pelo espaço que não está sendo totalmente utilizado. O custo da contratação de mesas em um espaço de coworking é geralmente muito menor. Portanto, para empresas menores, migrar para espaços de coworking pode ser uma alternativa econômica a um escritório privado.

• Flexibilidade: Os espaços de coworking permitem que as empresas sejam mais ágeis. À medida que os negócios crescem, você pode contratar mais mesas para acomodar seus novos funcionários. No futuro, se você precisar reduzir suas operações, terá a flexibilidade de fazê -lo sem estar ligado a arrendamentos comerciais longos e caros.

• Um novo modelo híbrido: Espaços de coworking pode permitir que você atenda melhor às necessidades dos funcionários que desejam evitar um longo trajeto para o escritório. Ao permitir que eles trabalhem em espaços de coworking perto de sua casa, você pode segurar e tirar o melhor proveito de seus funcionários atuais. Oferecer essa maneira de trabalhar para novos recrutas pode permitir que sua empresa recrute o melhor talento de todo o país e até do mundo.

• Maior produtividade: A Harvard Business Review fez uma descoberta inesperada sobre espaços de coworking. Eles descobriram que as pessoas prosperaram nesse ambiente. Eles citaram a falta de política do escritório e a flexibilidade de poder acessar o escritório 24/7 como benefícios -chave. Ao mesmo tempo, eles ainda se sentem parte de uma comunidade - algo que muitos trabalhadores remotos sentem falta.

Outros benefícios incluem ainda ter uma presença física para conhecer clientes e investidores, o que pode ajudar a manter a imagem profissional da sua empresa. Mas, juntamente com as vantagens, os espaços de coworking apresentam algumas desvantagens que você precisa pesar.

Desvantagens dos espaços de coworking

Enquanto muitas pessoas adoram escritórios compartilhados, aqui estão algumas das desvantagens das quais mais comumente reclamam:

• Ruído e distrações: Quando todos estão falando ao telefone de uma só vez, ou há conversas altas acontecendo, os espaços de coworking podem se tornar muito perturbadores. Além disso, assim como em escritórios normais, pode ser difícil manter o foco se você conseguir uma pessoa faladora na próxima mesa.

• Falta de privacidade: Você já telefonou para um call center e se encontrou absorvido em uma conversa em segundo plano? É fácil para os espaços de coworking começarem a soar assim. Essa não é a imagem profissional que a maioria de nós está tentando projetar.

• Falta de apoio: Se a Internet descer no meio de uma reunião crucial de zoom, você poderá encontrar seu suporte em espaços de coworking. Isso pode causar problemas se você enfrentar um prazo apertado e também não dar a melhor impressão aos seus clientes.

Tirando o melhor dos espaços de coworking

Embora existam desvantagens nos espaços de coworking, eles ainda são uma ótima opção para muitas empresas. Aqui estão algumas dicas sobre como fazê -los funcionar.

Escolha com cuidado

Analise as necessidades do seu negócio com cuidado antes de decidir se mudar para um espaço de coworking. Seja muito claro sobre o que você precisa e o que não pode tolerar. Em seguida, encontre um espaço de coworking que atenda aos seus critérios, em vez de escolher o primeiro que aparece.

Priorize a privacidade

Realisticamente, toda empresa precisa de um espaço privado para atender, realizar uma reunião privada ou fazer uma teleconferência confidencial. Uma das melhores soluções é entrar em uma vagem de privacidade.

Vagens de privacidade, ou vagens acústicas Para espaços de coworking, são cabines independentes à prova de som. Você pode desligar as distrações do escritório de coworking e se concentrar na tarefa em questão. Isso também significa que seus clientes e colegas podem falar livremente sem se preocupar em ser ouvido. Eles também são perfeitos quando você só precisa de tempo sozinho para se concentrar sem distrações.

Muitas empresas importantes, do grupo Alibaba a Starbucks, estão utilizando vagens acústicas no Reino Unido e além. Portanto, ao considerar qual espaço de coworking é adequado para você, verifique se eles já têm vagens à prova de som no lugar.

Fonte de vagens acústicas para espaços de coworking

Os espaços de coworking podem economizar dinheiro das empresas, aumentar a produtividade e abrir maneiras novas e flexíveis de trabalhar. Mas a eficácia deles sempre será limitada se eles não fornecerem privacidade.

A solução são vagens acústicas para espaços de coworking de Quell Design. Nossas unidades independentes se encaixam perfeitamente em qualquer ambiente de escritório. Algumas opções incluem:

• Telefone de escritório solo: Um estande de uma pessoa que é perfeito para chamadas particulares e trabalho focado.

• Pods de escritório, 1-2 pessoa: Colabore e mantenha-o confidencial em nossos estandes de duas pessoas.

• Reunião POD, 3-4 pessoas: Enfrente projetos como uma equipe maior ou participe de teleconferências com colegas e clientes em silêncio e conforto.