Design do Escritório de Trabalho Híbrido: 5 maneiras de criar escritórios que as pessoas querem trabalhar em

Lembra da época em que todos entramos no escritório todos os dias? O Estatísticas do governo mais recentes Sugere que o conceito parece tão datado quanto máquinas de fax e máquinas de escrever elétricas. Em setembro de 2022, mais de 1 em cada 5 trabalhadores do Reino Unido seguiram um modelo de trabalho híbrido e 1 em cada 8 trabalhou remotamente em tempo integral.

Padrões de trabalho flexíveis requerem soluções criativas para o design do escritório. Se você ficar com o espaço e o layout que tinha antes da pandemia, pode não estar capturando todos os benefícios que um espaço híbrido do escritório de trabalho pode trazer.

Junte -se a nós enquanto exploramos cinco soluções híbridas de design de escritórios de trabalho que funcionam.

1. Envolva -se com os membros da equipe

É fácil pensar que sabemos o que nossos colegas querem de um espaço híbrido no escritório de trabalho, mas nunca saberemos se não perguntarmos. Obter informações dos funcionários tem vários benefícios, incluindo:

• Maior engajamento com o design final
• Acesso a idéias criativas que você pode não ter considerado
• Potencial para identificar e superar falhas de design antes de serem implementadas

Quando eles fazem a viagem ao escritório, seus funcionários devem sentir que valia a pena o tempo e o esforço. Quando chegarem, eles devem poder trabalhar rapidamente e desfrutar de vantagens que não podem chegar em casa. O principal benefício? Oportunidades para interagir naturalmente com colegas.

2. Promova momentos humanos

Os escritórios do plano aberto em que muitos de nós trabalhamos há anos fizeram pouco para promover interações entre colegas de trabalho.

Temos o estimado arquiteto Frank Lloyd Wright a agradecer por apresentar Escritórios de plano aberto Para o mundo em 1906. Embora pareçam um ótimo uso do espaço, a maioria das pessoas odeia francamente ser acorrentada à mesma mesa dia após dia.

Crucialmente, os escritórios de plano aberto mal projetados não apenas esmagam o espírito humano, mas também matam a comunicação. Gerar momentos humanos é a espinha dorsal de uma ótima estratégia de trabalho híbrida, e é algo que o design do seu escritório deve abordar.

Portanto, considere dividir seu escritório em zonas que criam "momentos humanos". Isso provavelmente significará reduzir o número de mesas, mas terá conosco; Há uma solução para isso. Crie áreas de fuga onde as pessoas possam continuar seu trabalho em laptops enquanto estão sentadas em cadeiras confortáveis ​​e, crucialmente, interagem com seus colegas com mais facilidade.

Você pode montar cantos, onde algumas pessoas podem manter uma conversa privada sem ser ouvido ou uma área no estilo de bar com assentos altos. Isso pode simplesmente fornecer uma mudança de cenário ou um espaço prático para uma pequena reunião permanente.

Depois de acertar o design, mostre à sua equipe que ele é permitido - e até incentivado - a aproveitar as oportunidades de interagir. Quando os líderes fazem uso liberal desses próprios espaços, os outros se seguirão.

3. Use a tecnologia para reduzir a angústia de desperdício a quente

Obviamente, para sua estratégia de trabalho híbrida para trabalhar, você precisa gerenciar o novo design do escritório de maneira eficaz. O desperamento a quente pode ser revigorante, mas em breve os trabalhadores ficarão privados se nunca trabalharem em seu local preferido. Isso é especialmente verdadeiro se acordos de trabalho flexíveis significam que as pessoas não chegam ao mesmo tempo (pense em toalhas de praia em espreguiçadeiras, cada dia útil).

A tecnologia de reserva de mesa é uma ótima solução para esse problema. Os membros da equipe podem visualizar e reservar espaços de trabalho disponíveis rapidamente. Como organização, você pode definir os parâmetros, permitindo que você impeça as pessoas bloqueando a reserva de seu espaço favorito por semanas a fio. Embora não seja uma solução perfeita, pode ajudar a reduzir a angústia e garantir que todos possam trabalhar assim que chegarem.

4. Mantenha parte do escritório flexível

Se você tem espaço, manter uma seção do escritório como um espaço aberto com móveis flexíveis faz sentido. Pense em incluir:

• Mesas e cadeiras leves
• Sofás flexíveis
• Telas de privacidade móveis

Essas opções podem ser rapidamente reconfiguradas para formar espaços de trabalho individuais ou um grande local para uma grande reunião. As telas de privacidade ajustáveis ​​podem minimizar as distrações e manter as coisas confidenciais.

5. Aproveite o poder das vagens acústicas

Antes da pandemia, talvez não estivéssemos familiarizados com vagens de escritório à prova de som no Reino Unido. No entanto, esses santuários silenciosos estão agora sendo usados ​​por algumas das maiores multinacionais do mundo. Eles fornecem refúgios de calma e concentração no meio de espaços de trabalho ocupados.

O conceito de vagens acústicas é simples. Eles são cabines pequenos e independentes à prova de som. Eles variam do tamanho de um caixa de telefone a uma pequena sala que pode acomodar até seis pessoas para uma reunião. Os recursos legais incluem:

• Alumínio de grau de aviação
• Portas de vidro grossas e painéis traseiros
• Conectividade do alto -falante Bluetooth
• Sistema de ventilação para conforto
• Placa de animais de estimação acústica que fornece à prova de som de alta qualidade

Além disso, eles vêm com várias tomadas de energia e opções de móveis confortáveis. Seus trabalhadores podem se mover perfeitamente de mesa para pod sem perder a batida.

Quais são os benefícios de fornecer espaços tranquilos para os trabalhadores do escritório? Um estudo de 2021 descobriu que a exposição a níveis sonoros moderados Como os de um escritório, podem causar efeitos psicológicos claros nos trabalhadores. A solução? Fornecendo lugares tranquilos para os trabalhadores se retirarem.

Cabines telefônicas acústicas e reuniões de pods são fáceis de adicionar ao design do seu escritório. Eles não precisam de reformas no escritório e você pode colocá -los em quase qualquer lugar. Fornecer esses espaços tranquilos e minimizar as distrações de reuniões barulhentas, pode ajudar todos a se concentrarem e a permanecer produtivos.

Crie o design do escritório de trabalho híbrido perfeito

Criar o design do escritório de trabalho híbrido ideal é um desafio. Mas se você acertar, poderá fazer o melhor uso do seu espaço e criar um ambiente em que seus funcionários desejam trabalhar.

Concentre -se na elaboração de um espaço de escritório híbrido que facilite esses momentos humanos inestimáveis. Seja isso compartilhando idéias sobre um café ou realizando reuniões de pé, todas elas somam e promovem a colaboração e a camaradagem. Equipes felizes são equipes produtivas e equipes produtivas ajudam as empresas a alcançar seus objetivos.

Não se esqueça de dar a seus trabalhadores o presente da paz e do silêncio, instalando algumas vagens acústicas do escritório. Fornecendo a seus funcionários uma seleção de espaços individuais de cabine telefônicas e vagens de escritório colaborativo pode permitir que eles caíssem em silêncio ou se expressem em confiança.

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